Tài liệu chính bao gồm các tài liệu được soạn thảo trong quá trình giao dịch kinh doanh hoặc ngay sau khi hoàn thành. Khi điền vào các giấy tờ, một người có thể mắc lỗi. Các khiếm khuyết chỉ nên được sửa chữa theo các quy tắc.
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ có thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào khi có sự đồng ý của những nhân viên đã ký vào tài liệu trước đó. Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi số lượng hàng hóa đã giao trong hóa đơn, bạn cần phải thỏa thuận điều này với kế toán trưởng, trưởng phòng hoặc thủ kho (người xuất kho và sản xuất hàng hóa).
Bước 2
Nếu bạn phát hiện thấy lỗi trong tài liệu chính trong kỳ báo cáo, tức là khi các biểu mẫu được lập nhưng chưa được tính đến trong các báo cáo thuế, hãy sửa nó trực tiếp trong biểu mẫu. Để thực hiện việc này, hãy gạch bỏ thông tin không chính xác bằng một dòng và viết giá trị chính xác lên trên. Đảm bảo viết "Tin đã sửa chữa", ghi ngày tháng, chức vụ và họ bằng tên viết tắt, chứng thực tài liệu bằng chữ ký.
Bước 3
Các giá trị được đánh dấu bằng dấu gạch ngang phải hiển thị và dễ hiểu. Do đó, hoàn toàn không có khả năng ghi đè, ngụy tạo dữ liệu không chính xác.
Bước 4
Nếu báo cáo thuế và kế toán đã được nộp, bạn có thể sửa chữa tài liệu gốc bằng cách sử dụng báo cáo kế toán. Ghi rõ tên, số và ngày đăng ký của tài liệu chính. Dưới đây, mô tả bản chất của sai sót, liệt kê những cán bộ chịu trách nhiệm lập và hạch toán các chứng từ chính. Bạn cũng phải chỉ ra lý do gây ra lỗi. Sau khi lập văn bản, xác nhận bằng chữ ký và đóng dấu của tổ chức. Nếu cần, hãy điền vào tờ khai cập nhật và nộp cho cơ quan thuế.
Bước 5
Nếu bạn ghi sai tiền mặt hoặc chứng từ ngân hàng, bạn không thể sửa chữa. Trong trường hợp này, bạn cần tạo một tài liệu mới và hủy bỏ tài liệu cũ, tức là gạch bỏ tài liệu bằng một dòng và viết "Đã hủy".
