Sổ làm việc là tài liệu chính của người lao động. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ điền vào đó tất cả thông tin về việc tiến lên nấc thang nghề nghiệp, về việc phân công một hạng mục và các sự kiện khác. Giấy tờ này cũng quan trọng như hợp đồng lao động nên bạn phải điền đầy đủ và chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn lần đầu tiên xin việc, tức là bạn chưa làm việc ở đâu trước đây, người sử dụng lao động phải cấp sổ lao động cho bạn. Trên trang đầu tiên (trang tiêu đề), hãy điền tất cả thông tin về bạn. Trên cơ sở của giấy chứng nhận học vấn, dòng tương ứng được dán. Dữ liệu cá nhân cũng được nhập: họ, tên, chữ viết tắt, ngày sinh.
Bước 2
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn phải đặt chữ ký, nghĩa là bạn đã đồng ý với điều trên. Hãy nhớ rằng tất cả các ghi chú được nhập vào tài liệu bằng mực xanh, tím hoặc đen, trong mọi trường hợp không nên sử dụng bút gel.
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần điền vào phần tiếp theo, tức là điền thông tin về tác phẩm. Mỗi mục nhập theo thứ tự, các số phải là tiếng Ả Rập. Cột tiếp theo là "Ngày tháng", nó phải được điền theo định dạng dd.mm.yyyy, ngày điền là ngày đặt hàng trên cơ sở đó thực hiện mục nhập. Theo đó, cột 3 sẽ là thông tin, tức là có thông tin về tác phẩm.
Bước 4
Cột 4 chỉ ra tài liệu trên cơ sở mà mục nhập được thực hiện, ví dụ, một đơn đặt hàng. Khi đi xin việc thì không cần con dấu, nhưng khi nhân viên nghỉ việc, người quản lý phải đóng dấu và ký tên, qua đó xác nhận tất cả những thông tin mình đã viết ở trên.
Bước 5
Trong trường hợp một nhân viên đã thay đổi họ của mình, ví dụ, trong trường hợp kết hôn, anh ta phải cung cấp giấy chứng nhận từ cơ quan đăng ký, trên cơ sở đó sẽ thực hiện điều chỉnh. Không cần phải che hoặc xóa các mục nhập trước đó, chỉ cần gạch bỏ mục sai bằng một dòng và viết một mục mới lên trên. Và trên sự lây lan, chỉ ra ai và trên cơ sở tài liệu nào mà các thay đổi được thực hiện.
Bước 6
Nhưng quy tắc này chỉ áp dụng cho trang tiêu đề. Nếu sai từ ngữ thông tin về tác phẩm, bạn cần ghi bên dưới "Mục nhập số (ghi rõ) không hợp lệ" và bên dưới ghi đúng.
Bước 7
Cần lưu ý rằng người đứng đầu tổ chức phải có sổ công việc cho tất cả các nhân viên của mình; việc ghi sổ phải được thực hiện chậm nhất là 5 ngày sau khi bắt đầu công việc. Ngay cả một nhân viên bán thời gian bên ngoài cũng có quyền yêu cầu thực hiện một mục nhập phù hợp.
Bước 8
Biên bản sa thải được lập vào ngày thôi việc, bàn giao sổ công việc cho người lao động.
