Tài sản trên bảng cân đối kế toán của tổ chức sớm hay muộn cũng hao mòn. Điều này có thể xảy ra cả trước khi kết thúc thời hạn sử dụng và sau khi hết thời gian sử dụng. Theo quy định, tài sản cố định đó phải được ghi ngoài bảng cân đối kế toán. Điều này được thực hiện sau khi kiểm kê, tức là sau khi kiểm tra tài sản. Tất cả các kết quả được ghi nhận trong hành vi xóa sổ tài sản cố định.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần phải nói rằng hành vi xóa sổ tài sản cố định theo mẫu số OS-4 là do một ủy ban lập, thành phần được chỉ định theo lệnh của người đứng đầu tổ chức. Điều này có thể bao gồm các nhân viên như kế toán, nhà công nghệ, kỹ sư và những người khác.
Bước 2
Lập một hành động thành hai bản, một bản được chuyển cho bộ phận kế toán để hạch toán tiếp và bản thứ hai - cho người chịu trách nhiệm về sự an toàn của đối tượng hàng tồn kho này.
Bước 3
Đầu tiên, điền vào "tiêu đề" của biểu mẫu, tức là ghi đầy đủ tên của tổ chức, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vostok. Chỉ định tên của đơn vị cấu trúc trong dòng dưới đây.
Bước 4
Ở bên phải của biểu mẫu, bạn sẽ thấy một tấm nhỏ, nó phải được điền theo tên, tức là ghi thông tin về ngày ghi nợ, số chứng từ. Xin lưu ý rằng thông tin này phải được điền vào cuối.
Bước 5
Sau đó, ở bên trái, bạn sẽ thấy hai dòng trong đó bạn cần nhập thông tin về người chịu trách nhiệm vật chất và cơ sở để lập biểu mẫu này, chẳng hạn như đơn đặt hàng.
Bước 6
Sau đó, ghi rõ số thứ tự và ngày thực hiện hành vi xóa sổ tài sản. Ở dòng bên dưới, hãy viết lý do thanh lý tài sản - ví dụ: hao mòn vật chất.
Bước 7
Tiếp theo, tiến hành điền vào phần bảng của biểu mẫu. Để làm được điều này, bạn sẽ cần một hộ chiếu kỹ thuật, một thẻ kiểm kê cho đối tượng này, cũng như các bảng cân đối kế toán (OSB) cho tài khoản 01 và 02.
Bước 8
Ở cột đầu tiên ghi tên tài sản được xóa sổ phải tương ứng với tên ghi trên phiếu xuất kho. Sau đó, ghi lại kho hàng và số sê-ri, cũng như ngày sản xuất và vận hành.
Bước 9
Ở cột thứ sáu, cho biết thời gian sử dụng thực tế của TSCĐ này. Điền vào cột tiếp theo theo tài khoản SALT 01, tức là ghi chi phí ban đầu hoặc chi phí thay thế. Trong cột thứ tám, cho biết số tiền khấu hao, bạn có thể thấy trong HĐH trên tài khoản 02. Giá trị còn lại là hiệu số giữa cột thứ tám và cột thứ bảy.
Bước 10
Điền vào phần thứ hai của biểu mẫu nếu khi xóa tài sản cố định, tài sản cố định còn lại những bộ phận nào có thể sử dụng sau này trong quá trình làm việc. Ngay bên dưới bảng, các thành viên của ủy ban phải đặt chữ ký của họ.
Bước 11
Trong phần thứ ba của biểu mẫu, hãy chỉ ra chi phí phát sinh khi xóa HĐH. Ví dụ như việc tháo dỡ, thanh lý. Tổng hợp dưới đây và ký tên với người đứng đầu tổ chức.
Bước 12
Sau đó, người quản lý phải tự làm quen với tất cả các dữ liệu và trên trang đầu tiên phê duyệt biểu mẫu bằng cách ký tên và ghi ngày tháng.
