Trong một số tổ chức, để tính toán sự di chuyển của tài sản vật chất, họ sử dụng phiếu gửi hàng (mẫu số M-11). Cần lưu ý rằng tài liệu này chỉ được sử dụng nếu các giá trị được chuyển giao trong cùng một tổ chức, ví dụ, giữa các nhân viên hoặc bộ phận chịu trách nhiệm về vật chất. Ngoài ra, mẫu đơn này còn dùng như một tài liệu kèm theo khi chuyển vào kho của hôn thú, bất kỳ phần nào chưa được sử dụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, cần làm rõ yêu cầu hóa đơn phải do thủ kho chuyển vật tư lập. Nếu các tài liệu có một danh pháp khác, thì, mặc dù vậy, bạn có thể điền vào một biểu mẫu.
Bước 2
Đầu tiên, chỉ ra số sê-ri của tài liệu. Bên dưới ghi tên của tổ chức phù hợp với các tài liệu cấu thành.
Bước 3
Tiếp theo là phần bảng của biểu mẫu, bao gồm 9 cột. Trong phần đầu tiên, hãy cho biết ngày của hóa đơn. Trong phần thứ hai - mã hoạt động, hãy điền vào cột này nếu công ty của bạn đã phát triển hệ thống mã hóa cho các giao dịch kinh doanh.
Bước 4
Sau đó, điền vào cột "Người gửi" để thực hiện việc này, cho biết tên của đơn vị cấu trúc và loại hoạt động. Làm tương tự với cột "Người nhận".
Bước 5
Kế toán phải điền ba cột cuối cùng, tức là chỉ ra các bút toán ghi sự di chuyển của giá trị vật chất.
Bước 6
Ở cột cuối cùng, ghi đơn vị sản xuất theo hạch toán, ví dụ: kilôgam, tấn, lít.
Bước 7
Bên dưới bảng đầu tiên, ghi người chuyển vật tư đi qua, nghĩa là ghi tên thủ kho, sau đó cho biết nhân viên đã yêu cầu điều chuyển này và người đã ủy quyền. Tất cả những người này phải ký tên trước tên của họ.
Bước 8
Sau đó tiến hành điền vào bảng bên dưới. Nó bao gồm 11 cột. Trong đầu tiên và thứ hai, cho biết tài khoản tương ứng: bên nợ sẽ có một tài khoản chỉ sản xuất, ví dụ: 20 "Sản xuất chính", 29 "Sản xuất dịch vụ", và cho một khoản vay - 10 "Nguyên vật liệu".
Bước 9
Tạo bản sao biểu mẫu, để một trong số đó trong kho và đưa biểu mẫu thứ hai cho người nhận các giá trị này.
