Có vẻ như việc ghép tài liệu không khó chút nào, nhưng các tài liệu nộp sai thường bị trả lại và bạn phải làm lại tất cả công việc. Trước khi ghép hồ sơ cho cơ quan thuế, bạn cần làm quen với các yêu cầu và quy tắc cơ bản của quy trình luân chuyển chứng từ.
Cần thiết
- - chủ đề;
- - cây kim;
- - dùi;
- - keo dán văn phòng phẩm.
Hướng dẫn
Bước 1
Tài liệu được may 3 lỗ. Khoảng cách giữa các lỗ ít nhất phải là 3 cm. Dùng kim hoặc dùi đục ba lỗ ở lề trái của tài liệu. Các lỗ được tạo ở một nửa của trường trống, có tính đến khả năng đọc miễn phí văn bản của tất cả các tài liệu khi lật qua vỏ. Các lỗ phải được đặt đúng theo chiều dọc.
Bước 2
May các tài liệu bằng kim khâu có sợi ngân hàng hoặc chỉ may LSh-210. Nếu không có sợi chỉ như vậy, bạn có thể dùng sợi nylon chắc hoặc sợi thường gấp lại nhiều lần. Theo quy định, các tài liệu được khâu hai lần - để đảm bảo độ tin cậy.
Bước 3
Luồn các đầu của sợi xe từ lỗ chính giữa đến mặt sau của tấm cuối cùng. Để lại phần cuối còn lại của chỉ khâu dài khoảng 5-6 cm và cắt phần còn lại. Thắt các đầu của sợi chỉ trong một nút.
Bước 4
Đóng dấu các tài liệu bằng cách dán giấy khoảng 3x5 cm vào nút bằng keo văn thư. Dán giấy sao cho nó che đi nút thắt và một phần các sợi chỉ. Các đầu của sợi chỉ phải được để tự do.
Bước 5
Chờ keo khô và chứng thực giấy đã dán bằng chữ ký và con dấu của bạn. Dòng chữ chứng nhận do người quản lý hoặc người được ủy quyền đặt. Nó phải được phân biệt, khác biệt. Con dấu phải được đặt cả trên nhãn dán có dòng chữ chứng nhận và trên chính tờ giấy. Tất cả những điều này - một dấu ấn, một nút thắt, một sợi chỉ - nhằm khẳng định tính bất khả xâm phạm của tài liệu.
Bước 6
Tài liệu kế toán có thời hạn sử dụng trên 10 năm được khâu 5 lỗ, dán tờ giấy lụa vào nút mặt sau và đóng dấu giáp lai. Giấy lụa được sử dụng để có thể nhìn thấy rõ nút thắt bên dưới, vì vậy nếu bạn đang ghim các tài liệu kế toán nghiêm túc, bạn không nên dán trên giấy dày.
