Mục đích của phân tích SWOT là để lựa chọn một chiến lược và phát triển một kế hoạch để thực hiện chiến lược đó dựa trên việc nghiên cứu các điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức hoặc doanh nghiệp, các cơ hội và mối đe dọa đến từ môi trường bên ngoài và tác động của chúng đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Tiến hành phân tích SWOT bao gồm các hành động sau: xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, các cơ hội và mối đe dọa, và thiết lập các liên kết giữa chúng, sau đó có thể được sử dụng trong việc thực hiện chiến lược.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiên cứu môi trường bên ngoài của tổ chức bạn: môi trường gần và xa (nhà cung cấp, khách hàng), điều kiện kinh doanh và sức hấp dẫn của ngành.
Bước 2
Dựa trên việc phân tích thông tin này, hãy soạn một danh sách các cơ hội và mối đe dọa đối với doanh nghiệp của bạn. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các cơ hội và mối đe dọa đều ảnh hưởng đến doanh nghiệp theo cách giống nhau và có thể thành hiện thực trên thực tế. Do đó, hãy đặc biệt chú ý đến những phương án có khả năng thực hiện cao và sức ảnh hưởng lớn. Chúng phải được để lại để phân tích thêm.
Bước 3
Xác định trong quá trình phân tích môi trường bên trong của doanh nghiệp những điểm mạnh và điểm yếu của nó. Môi trường bên trong doanh nghiệp bao gồm: hệ thống tiếp thị, sản xuất, tài chính, quản lý, nhân sự, nghiên cứu và phát triển. Phân tích của nó cho phép chúng tôi tìm ra tiềm năng bên trong và những cơ hội cần được tính đến khi đạt được mục tiêu, làm rõ mục tiêu và sứ mệnh của tổ chức, lựa chọn chiến lược phát triển và xác định cách thức thực hiện chiến lược đó. Điều này có nghĩa là việc phân tích tiềm năng không chỉ bao gồm việc nghiên cứu cấu trúc của doanh nghiệp, các bộ phận của doanh nghiệp, trang thiết bị mà nó có, trình độ nhân sự, tình trạng tài chính hoặc các dịch vụ tiếp thị, v.v. Cùng với đánh giá chung, bạn cần xác định vị thế cạnh tranh của công ty là gì, tiềm năng của công ty có đáp ứng được chiến lược phát triển và mục tiêu đã chọn hay không, điểm mạnh và điểm yếu của công ty là gì và cần chú ý những gì.
Bước 4
Để đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, so sánh với đối thủ cạnh tranh về các yếu tố thành công chính, phân tích chi tiết các chỉ số như hoạt động tiếp thị của doanh nghiệp, khả năng tài chính, sản xuất, hệ thống quản lý và nhân sự.
Bước 5
Đánh giá từng yếu tố trên thang điểm mười về mức độ quan trọng và trên thang điểm năm về mức độ ảnh hưởng của nó đối với sự thành công của tổ chức. Điểm tối đa tương ứng với yếu tố quan trọng nhất và sức mạnh ảnh hưởng đến thành công. Kết quả được tìm thấy là tích của giá trị tầm quan trọng và đánh giá mức độ ảnh hưởng đến thành công (P = B * CB).
Bước 6
Tiếp theo, xác định vị trí của từng yếu tố trong kết quả xếp hạng. Vị trí đầu tiên tương ứng với kết quả cao nhất, vị trí cuối cùng cho kết quả thấp nhất. Để xem xét thêm, hãy loại bỏ 8-10 yếu tố đầu tiên có tác động lớn nhất, cái gọi là yếu tố thành công "tối thiểu".
Bước 7
Sau khi biên soạn danh sách các cơ hội và mối đe dọa ảnh hưởng đến doanh nghiệp, điểm mạnh và điểm yếu của nó, hãy thiết lập các kết nối xác định mối tương tác giữa chúng bằng cách sử dụng ma trận SWOT. được tính đến việc phát triển thêm chiến lược hành vi của tổ chức của bạn.
Bước 8
Phân tích kết quả của phương pháp SWOT, họ đưa ra lựa chọn cuối cùng về một chiến lược phát triển và xây dựng một kế hoạch hành động chiến lược, trong đó xác định những gì cần phải làm để sử dụng các cơ hội và thế mạnh của chúng, cách cải thiện các chỉ số thấp hơn các đối thủ cạnh tranh và để giảm thiểu hậu quả của các mối đe dọa khi thực hiện chiến lược.
