Nếu bạn đang tìm việc và xem các quảng cáo tuyển dụng, bạn có thể bắt gặp thông tin rằng công ty yêu cầu người vận hành cơ sở dữ liệu. Hơn nữa, hồ sơ công việc của các công ty đang mở các vị trí tuyển dụng này có thể hoàn toàn khác nhau: một mạng lưới bán lẻ lớn, một nhà khai thác di động, các doanh nghiệp nhà nước, các phương tiện truyền thông. Tất cả họ đều sử dụng cơ sở dữ liệu trong công việc của mình.
Cơ sở dữ liệu là gì
Cơ sở dữ liệu là thông tin có cấu trúc về các mảng lớn các đối tượng đồng nhất. Ví dụ, cơ sở dữ liệu về người nộp thuế do cơ quan thanh tra thuế quản lý, chứa thông tin về tên pháp nhân, địa chỉ, tên người đứng đầu, v.v. Cơ sở dữ liệu địa chính thành phố có thể chứa thông tin về các tòa nhà nằm trong thành phố: vật liệu mà chúng được xây dựng, số tầng, chủ sở hữu của những tòa nhà này, v.v. Bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào cũng có cơ sở dữ liệu về các loại hàng hóa, trong đó cho biết tên hàng hóa, trọng lượng, giá thành, nhà cung cấp, v.v.
Về cơ bản, cơ sở dữ liệu là một bảng được tạo thành từ các hàng và cột. Mỗi cột là một đặc tính kỹ thuật số hoặc văn bản của một đối tượng, mỗi hàng là một đối tượng riêng biệt. Các cơ sở dữ liệu như vậy được tạo ra trong các sản phẩm phần mềm chuyên dụng hoặc nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, các bảng tính thông thường có thể được sử dụng để tạo chúng.
Cơ sở dữ liệu cho phép bạn tự động hóa việc hạch toán các đối tượng này, cũng như phân tích trạng thái của chúng, thực hiện các truy vấn và lựa chọn theo một số tiêu chí cụ thể. Nghĩa là phải có thông tin đầy đủ nhất cả về từng đối tượng kế toán riêng lẻ và về tính chất tổng hợp của chúng.
Để thông tin này trở nên đáng tin cậy nhất có thể và để có thể đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn, thông tin đó phải có liên quan, tức là liên tục được bổ sung và cập nhật. Đó là việc bổ sung thông tin hiện có và giới thiệu thông tin về các đối tượng mới mà người vận hành cơ sở dữ liệu phụ trách.
Yêu cầu về người vận hành cơ sở dữ liệu
Duy trì cơ sở dữ liệu là một công việc rất có trách nhiệm, nhưng tất nhiên không phải ai cũng làm được. Đó là một công việc khá thường xuyên, và các yếu tố sáng tạo hoàn toàn không được hoan nghênh trong đó. Người điều hành phải nhập thông tin, cố gắng tránh sai sót, trong khi có thể có rất nhiều thông tin. Để làm được điều này, anh ta cần có những đức tính như siêng năng, kiên trì, chu đáo và trách nhiệm.
Để làm nhân viên vận hành cơ sở dữ liệu, chỉ cần học sơ cấp nghề là đủ, nhưng bạn cần có kiến thức tốt về máy tính, bảng tính Excel hoặc các sản phẩm phần mềm chuyên dụng. Để duy trì một số cơ sở dữ liệu sử dụng hình ảnh của các đối tượng kế toán, bạn sẽ cần kiến thức về trình chỉnh sửa đồ họa hoặc thậm chí là Adobe Photoshop.
