Kết quả công việc của một công ty không chỉ phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty được cung cấp. Để một doanh nghiệp thành công, nó đòi hỏi phải có năng lực và quản lý đúng các quy trình kinh doanh và nhân sự. Xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả là một trong những ưu tiên hàng đầu của một nhà quản lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu xây dựng hệ thống quản lý công ty bằng việc lập kế hoạch. Cơ sở của các hoạt động của công ty là từ các kế hoạch cho ngắn hạn và dài hạn. Trong trường hợp này, cần nhấn mạnh chính vào việc phát hành các sản phẩm chính mang lại lợi nhuận lớn nhất. Thu hút các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong việc phát triển kế hoạch. Thống nhất về thời gian của các hoạt động với những người thực hiện cụ thể.
Bước 2
Xây dựng đội ngũ quản lý hiệu quả. Nếu công ty có quy mô nhỏ, người quản lý và cấp phó của người đó có thể thực hiện tốt các chức năng quản lý. Nhưng để quản lý sản xuất lớn, cần có một hệ thống quản lý phát triển, không chỉ theo thứ tự theo chiều dọc mà còn phải phát triển được các liên kết theo chiều ngang. Một trong những điều kiện để hệ thống quản lý thành công là hệ thống trao đổi thông tin không bị gián đoạn giữa các bộ phận và dịch vụ riêng lẻ của công ty.
Bước 3
Giới thiệu hệ thống kiểm soát hiệu quả trong công ty. Việc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẽ phụ thuộc vào thành phần này: khu vực sản xuất, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu và thời gian lao động. Hoạt động xác minh nên trở thành một trong những trách nhiệm của các nhà quản lý cấp cao và cấp trung. Một trong những nguyên nhân dẫn đến sự sụp đổ của doanh nghiệp là sự kiểm soát yếu kém và việc loại bỏ quản lý khỏi các cuộc thanh tra hoạt động nhân sự.
Bước 4
Thiết lập các quy tắc ràng buộc mọi người trong công ty. Chúng phải dựa trên một hệ thống các giá trị cốt lõi thường tạo nên sứ mệnh của công ty, bao gồm các mục tiêu và mục tiêu chính của nó. Nắm rõ các quy định, nhân viên của doanh nghiệp sẽ có thể xác định rõ ràng hơn các ưu tiên trong hoạt động hàng ngày của mình.
Bước 5
Thực hiện các bước để xây dựng nhóm. Hiệu quả công việc của công ty phần lớn phụ thuộc vào cách làm việc của nhóm. Bầu không khí thiện chí và tin cậy là điều kiện tốt nhất để tạo điều kiện cho giao tiếp kinh doanh. Không nên bỏ qua các sự kiện của công ty. Đây không chỉ có thể là những bữa tiệc nghỉ lễ truyền thống của nhân viên mà còn có thể là những chuyến đi thực tế chung hay những chuyến tham dự các sự kiện văn hóa của tập thể.
