Không phải nhà quản lý nào cũng có thể quản lý nhân sự một cách chính xác. Vấn đề chính mà nhiều người trong số họ phải đối mặt là không có khả năng xây dựng các mối quan hệ phù hợp trong nhóm. Ngoài ra, lãnh đạo hiệu quả ngụ ý tạo ra bầu không khí tích cực cũng như khả năng thúc đẩy nhân viên làm việc.
Tuyển dụng nhân viên
Quản lý nhân sự thích hợp phải bắt đầu bằng việc lựa chọn chính xác nhân viên. Bạn phải biết rõ ràng chi tiết cụ thể của tất cả các vị trí tuyển dụng mà bạn cần điền. Khi lựa chọn nhân viên, hãy tự trả lời câu hỏi liệu các ứng viên cụ thể có khả năng đảm nhận vị trí được đề nghị cho họ hay không, liệu kỹ năng của họ có đáp ứng được yêu cầu của bạn hay không. Nếu bạn đang tuyển dụng nhân viên cho doanh nghiệp của mình, bạn không nên giới hạn việc kiểm tra kiến thức và kỹ năng của họ. Nhiệm vụ của bạn là tạo ra một nhóm gắn bó với những người năng động và trung thực có khả năng giải quyết những vấn đề khó khăn nhất. Cố gắng chỉ thuê những công nhân giỏi nhất trong lĩnh vực của họ.
Trợ lý
Các nhà quản lý có cấp bậc đủ cao, cấp dưới với một lượng lớn nhân viên, nên có một trợ lý. Bạn sẽ không thể theo dõi tất cả các quá trình diễn ra trong nhóm, và bạn sẽ không thể tự mình giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh. Hướng dẫn như vậy sẽ không hiệu quả. Cố gắng tìm một người quen thuộc với công việc của bạn làm trợ lý cho bạn. Bạn luôn có thể trông cậy vào người này trong thời gian bạn vắng mặt, ví dụ như trong chuyến công tác hoặc nếu cần, để giải quyết các công việc khẩn cấp liên quan đến công việc của bạn.
Giao tiếp với nhóm
Một trong những sai lầm lớn nhất mà các nhà lãnh đạo mắc phải là tin rằng những ông chủ tốt phải sợ hãi. Họ tin rằng bằng cách đưa ra mệnh lệnh vô điều kiện và khơi dậy nỗi sợ hãi trong nhân viên, họ có thể đạt được kết quả tốt hơn trong công việc của cả nhóm. Nếu bạn muốn quản lý nhân viên của mình một cách chính xác và hiệu quả nhất có thể, hãy cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt với từng nhân viên của bạn. Nhân viên của bạn phản ứng khác nhau với các phương pháp quản lý. Một số sẵn sàng cho sự phục tùng khó khăn, trong khi những người khác yêu cầu thông tin liên lạc bí mật để làm việc hiệu quả nhất. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn phải đặt ra các nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên, và xác lập trách nhiệm thực hiện của họ.
Khen ngợi nhân viên của bạn
Hãy chắc chắn cảm ơn nhân viên của bạn vì một công việc tốt. Ví dụ, nếu nhóm phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn cần phải hoàn thành trong thời gian ngắn, đừng bỏ mặc công việc đã hoàn thành một cách xuất sắc. Bạn có thể công khai bày tỏ lòng biết ơn với mọi người, trả tiền thưởng và thậm chí ăn mừng sự kiện này theo bất kỳ cách nào. Không có gì thúc đẩy nhân viên hơn là phần thưởng cho công việc của họ, lời khen ngợi của giám đốc điều hành và cảm giác thân thuộc.
