Rất thường xuyên, cơ hội có thêm 10 giờ miễn phí trong tuần làm việc đối với chúng ta dường như là một điều ma quái và bất khả thi. Tuy nhiên, hoàn toàn có thể làm được điều này.
Hạn chế thời gian dành cho Internet
Cài đặt một ứng dụng đặc biệt cho phép bạn theo dõi thời gian sử dụng Internet, cũng như hạn chế quyền truy cập vào một số trang web (điều này sẽ cho phép bạn dành ít thời gian hơn trên mạng xã hội). Bản thân Internet không phải là xấu, nhưng mọi người thường dành nhiều thời gian hơn để điều hướng không mục đích giữa các trang web, thay vì tìm kiếm thông tin hữu ích.
Chỉ truy cập email một lần
Hãy bỏ thói quen đọc lại những email, điều đó chẳng có ý nghĩa gì. Tốt hơn hết sau lần đọc đầu tiên, hãy chấp nhận ngay quyết định này hoặc quyết định đó liên quan đến vấn đề đặt ra trong thư, và không quay lại vấn đề này trong tương lai.
Tuân theo quy tắc ba phút
Nó nói rằng nếu một hành động khiến chúng ta mất ít hơn ba phút, nó phải được thực hiện ngay lập tức. Thật ngạc nhiên khi nhiều người thêm những thứ này vào lịch của họ thay vì xử lý chúng ngay lập tức.
Ngừng tham dự các cuộc họp không quan trọng
Mọi cuộc họp nên có ý nghĩa. Nếu chủ đề của cuộc họp không phù hợp với công việc của bạn, tốt hơn hết là bạn nên từ chối nó. Tất nhiên, chúng ta đang nói về các cuộc họp kinh doanh, không phải cuộc họp cá nhân.
Lên lịch công việc phải hoàn thành
Ngoài việc khuyến khích tính kỷ luật, một lịch trình như vậy sẽ cho bạn khả năng dễ dàng từ chối những cuộc họp không quan trọng.
Khuyến khích thói quen "không theo dõi qua"
Có những trường hợp không đáng để hoàn thiện. Một khi bạn nhận ra rằng đây chính xác là trường hợp, hãy gạt nó sang một bên và làm điều gì đó quan trọng hơn. Đừng lãng phí thời gian vào những điều vô nghĩa. Tình trạng này không nên khiến bạn cảm thấy tội lỗi vì đã không hoàn thành một việc gì đó - đây là quyết định đúng đắn và cần thiết.
Tổng quan hàng tuần
Vào cuối tuần, hãy xem lại những gì bạn đã hoàn thành trong tuần trước và lên kế hoạch cho tuần tiếp theo. Cách tiếp cận này luôn cho phép bạn nắm bắt nhịp mạch và kiểm soát cuộc sống của mình.
