Trong quá trình phát triển công ty, việc thuê nhân viên mới và tạo ra một đơn vị cấu trúc riêng cho họ trở nên cần thiết. Để thực hiện thủ tục này, một cơ cấu tổ chức mới cần được phát triển và phê duyệt với sự ra đời của một bộ phận mới. Sau đó, bạn cần thực hiện các thay đổi thích hợp đối với bảng nhân sự và vẽ mô tả công việc cho nhân viên của đơn vị cơ cấu đã tạo.
Cần thiết
- - Cơ cấu tổ chức;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - bàn nhân viên;
- - con dấu của tổ chức;
- - luật lao động;
- - hình thức đặt hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc phát triển một bộ phận mới và đưa nó vào cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty thường là trách nhiệm của một chuyên gia nhân sự. Anh ta nên cung cấp cho người đứng đầu loại hình cơ cấu của doanh nghiệp, tất cả các mối liên hệ và sự phụ thuộc của dịch vụ đã tạo ra, cũng như ảnh hưởng của số lượng công ty đối với đơn vị cơ cấu.
Bước 2
Sau khi cơ cấu được thay đổi, có dịch vụ mới được đưa vào thì giám đốc doanh nghiệp cần xem xét. Cơ quan điều hành duy nhất cần phê duyệt nó. Đối với điều này, một đơn đặt hàng được phát hành. Nó quy định thực tế là sự ra đời của một bộ phận mới, ngày mà đơn vị cơ cấu bắt đầu hoạt động. Việc kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh thuộc về trưởng bộ phận nhân sự, người cần thay đổi cơ cấu tổ chức và thông báo cho nhân viên của công ty về việc thành lập bộ phận mới. Văn bản có xác nhận chữ ký của giám đốc, dấu của doanh nghiệp. Trưởng bộ phận nhân sự nên làm quen với trình tự.
Bước 3
Vì một bộ phận mới đã được tạo nên nó phải có trong bảng phân bổ nhân sự hiện tại. Muốn vậy, người đứng đầu công ty phải ra lệnh. Nó chứa tên của công ty, ngày và số lượng biên dịch, thành phố nơi tổ chức. Chủ đề của đơn đặt hàng sẽ tương ứng với việc đưa ra những thay đổi đối với bảng nhân sự, lý do là sự ra đời của một đơn vị cơ cấu mới. Phần quản trị của tài liệu trong trường hợp này là tên của dịch vụ mới, các vị trí sẽ được bao gồm trong đó. Trách nhiệm xây dựng bảng mô tả công việc cho nhân viên của bộ phận được tạo được giao cho cán bộ nhân sự, luật sư, kế toán viên kế toán tiền lương. Những công nhân được liệt kê ở trên phải được làm quen với đơn đặt hàng. Văn bản có xác nhận chữ ký của giám đốc, dấu của doanh nghiệp.
Bước 4
Căn cứ vào đơn đặt hàng, cán bộ nhân sự cần có những thay đổi phù hợp đối với bảng phân công nhân sự và xây dựng bản mô tả công việc. Khi biên dịch chúng, bạn nên được hướng dẫn bởi nhu cầu của công ty. Nội dung của chúng phải chi tiết và đáp ứng tất cả các yêu cầu của dịch vụ được tạo và mục tiêu của nó.
