Người đứng đầu các tổ chức trong quá trình hoạt động kinh tế có thể tùy ý thực hiện kiểm kê tài sản cố định. Khái niệm "hàng tồn kho" có nghĩa là kiểm tra tính sẵn có của tài sản với dữ liệu kế toán. Thông thường, thủ tục này được thực hiện khi thay đổi người chịu trách nhiệm trọng yếu hoặc khi tổ chức lại doanh nghiệp. Theo quy định, việc kiểm kê được thực hiện trên cơ sở mệnh lệnh của người đứng đầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc kiểm kê được thực hiện theo lệnh bằng văn bản của thủ trưởng. Để lập nó, trước tiên hãy quyết định những khoản mục tài sản cố định nào sẽ được kiểm tra.
Bước 2
Sau đó, hãy suy nghĩ về thành phần của các thanh tra viên, tức là các thành viên của ủy ban kiểm kê. Nó nên bao gồm ít nhất ba người, trong khi mong muốn có những nhân viên như một kế toán, một chuyên gia hàng hóa, một nhà công nghệ. Cũng liên quan đến các nhân viên chịu trách nhiệm kiểm soát nội bộ - ví dụ: quản đốc, kỹ sư và những người khác. Xin lưu ý rằng nếu ít nhất một trong số các thành viên của ủy ban vì lý do nào đó vắng mặt trong kiểm kê, thì tất cả các kết quả được coi là không đáng tin cậy.
Bước 3
Sau khi bạn suy nghĩ kỹ tất cả thông tin, hãy phát hành nó dưới dạng lệnh (hướng dẫn) để tiến hành kiểm kê (mẫu số INV-22). Trong văn bản hành chính này, điền "tiêu đề", tức là chỉ ra tên của tổ chức phù hợp với các tài liệu cấu thành, sau đó chỉ định đơn vị kết cấu, ví dụ: giao thông vận tải. Sau đó đặt số thứ tự của tài liệu và ngày đặt hàng.
Bước 4
Dưới đây, ghi rõ ngày kiểm tra tài sản, đồng thời liệt kê thành phần của ủy ban kiểm kê, cho biết vị trí của từng người trong số họ, cũng ghi họ, tên và tên viết tắt (có thể viết tắt) của tất cả các thành viên. Chọn chủ tịch ủy ban, theo quy định, chính anh ta là người chịu trách nhiệm chuyển kết quả kiểm toán cho bộ phận kế toán.
Bước 5
Dòng dưới ghi về tài sản được kiểm kê, ghi nghĩa vụ. Tiếp theo, cho biết thời gian kiểm kê và lý do kiểm kê, ví dụ, sự thay đổi của người chịu trách nhiệm trọng yếu. Sau đó ghi hạn nộp toàn bộ chứng từ cho phòng kế toán, cuối sổ ký tên.
