In ấn là công cụ cần thiết trong hoạt động của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Con dấu có thể có nhiều mục đích khác nhau: cho tài chính, kinh doanh, tài liệu nhân sự, giấy chứng nhận, v.v. Vì vậy, nó là hợp lý để giữ bảng cân đối kế toán chặt chẽ của họ. Theo quy luật, chi phí in ấn thấp, và tuổi thọ lâu dài, và rất nhiều câu hỏi đặt ra là làm thế nào để nhận nó một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Con dấu được chấp nhận để hạch toán như một phần của hàng tồn kho, vì vậy hãy viết hoa nó là hàng tồn kho, tức là ghi nợ tài khoản 10 “Vật liệu” của tiểu khoản 9 “Hàng tồn kho và phụ kiện gia dụng” bằng phiếu báo có mẫu M-4.
Bước 2
Để phản ánh trong kế toán chi phí mua con dấu, đồng thời sử dụng các tài khoản: 51 "Tài khoản vãng lai", 71 "Quyết toán với người chịu trách nhiệm", 60 "Quyết toán với nhà cung cấp, nhà thầu", 19 "Thuế giá trị gia tăng đối với trị giá mua", 26 "Chi phí kinh doanh chung". Để hạch toán thanh toán cho nhà cung cấp để làm con dấu, sử dụng các bút toán sau: - Dt 60 Kt 71 - thanh toán bằng tiền mặt; - Dt 60 Kt 51 - chuyển khoản.
Bước 3
Để hạch toán khoản đặt in như một phần hàng tồn kho, thực hiện các nghiệp vụ sau: - Dt 10 Kt 60 - số tiền chưa có thuế GTGT; - Dt 19 Kt 60 - số tiền thuế GTGT Trường hợp không đánh dấu các chứng từ kèm theo để in (hóa đơn, hóa đơn). VAT, giao dịch cuối cùng không bắt buộc.
Bước 4
Sau khi niêm phong phải chuyển giao cho người có trách nhiệm lưu trữ. Trong kế toán, việc chuyển nhượng đó được hạch toán như tiền hoa hồng, do đó, phát hành vận đơn theo ghi: Dt 26 Kt 10 - chi phí in chưa có thuế GTGT (bảng cân đối kế toán).
Bước 5
Với nghiệp vụ này, ghi giảm chi phí sản xuất và mua, và bản thân con dấu phải được đăng ký vô thời hạn, nên chuyển nó vào tài khoản ngoại bảng MC.04 "Hàng tồn kho và phụ kiện gia dụng đang hoạt động." Khi chuyển hàng tồn kho sang hoạt động trong chương trình kế toán, việc đăng tải được tạo tự động, nếu không, hãy viết báo cáo kế toán.
Bước 6
Khi chuyển nhượng con dấu cho giám đốc, kế toán trưởng hoặc người lao động khác của doanh nghiệp mà mình phụ trách phải đảm bảo lấy con dấu trong hóa đơn, biên lai của người đó. Điều này sẽ giúp trong tương lai tránh được nhiều hiểu lầm khác nhau về việc sử dụng trái phép in ấn.
