Các báo cáo chúng tôi phải viết tại nơi làm việc là khác nhau. Theo tần suất, chúng có thể là hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Hai cách đầu tiên là thuận tiện nhất cho việc kiểm soát, quản lý và phân tích hoạt động. Báo cáo hàng quý cung cấp phân tích các hoạt động của một bộ phận hoặc công ty và trình bày kết quả của nó cho quý hiện tại. Báo cáo hàng năm thường được lập cho quản lý cấp cao và chứa đựng các tính toán phân tích đầy đủ cho tất cả các loại hoạt động của doanh nghiệp. Làm thế nào để viết một báo cáo hoạt động về công việc?
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu tần suất của báo cáo là hàng tuần hoặc hàng tháng, hãy đảm bảo sắp xếp lịch viết báo cáo và đưa nó vào lịch trình làm việc của bạn. Những người không thích viết báo cáo chỉ đơn giản là không có kế hoạch viết chúng, vì vậy họ luôn không có đủ thời gian cho việc này. Tốt nhất là bạn nên viết báo cáo liên tục, đánh dấu các nhiệm vụ và công việc đã hoàn thành và ghi chúng vào một cuốn nhật ký đặc biệt. Nếu bạn dành ra 5 phút mỗi ngày, thì báo cáo trong tuần sẽ không cần quá 10 phút.
Bước 2
Giữ báo cáo công việc hàng tháng hoặc hàng tuần của bạn ngắn gọn và rõ ràng. Nêu những trường hợp cụ thể và những con số cụ thể nói lên năng suất lao động của bạn. Nếu nó giảm đáng kể so với giai đoạn trước, hãy chỉ ra trong báo cáo của bạn lý do khách quan của sự thụt lùi và yêu cầu các cơ quan chức năng cho ý kiến về điều này để thu hút sự chú ý của vấn đề, giải pháp mà không chỉ phụ thuộc vào bạn. Đây sẽ là một loại "ống hút" mà bạn đặt trên giường đúng lúc.
Bước 3
Đừng viết nhiều báo cáo hơn một trang. Nếu bạn có ít thời gian để viết nó, thì cấp quản lý cũng không có thời gian để đọc những bài báo dài lê thê của một người không có khả năng tập trung tư tưởng và trình bày ngắn gọn kết quả công việc của mình. Đơn giản là bạn có nguy cơ bị đánh giá thấp, vì sếp không đủ sức để đọc về tất cả những thành quả lao động của bạn mà bạn hầu như không hoàn thành được trong một tuần hoặc một tháng làm việc.
Bước 4
Cấu trúc của việc trình bày thông tin nên thống nhất trong toàn bộ tài liệu. Hãy nghĩ về điều đó, có lẽ sẽ thuận tiện hơn khi lập báo cáo như vậy dưới dạng bảng.
