Sổ lao động rất quan trọng, vì nó ghi lại tất cả những thông tin về hoạt động lao động của một người. Tài liệu này cho biết thời gian phục vụ và kinh nghiệm làm việc, do đó, trước khi đảm nhận vị trí này, bạn cần biết những hồ sơ nào nên được lập.
Sổ tay công việc là tài liệu quan trọng nhất mà ứng viên yêu cầu đầu tiên khi đến nhận việc. Do đó, điều rất quan trọng là tất cả các mục trong đó được lưu giữ rất rõ ràng và chính xác, không có bất kỳ sai sót nào và chỉnh sửa do con người tạo ra.
Những hồ sơ nào có thể được nhập vào sổ làm việc?
Trên trang đầu tiên của tài liệu này, thông tin về chủ sở hữu của nó nên được ghi lại. Ngoài họ, cũng như tên và tên viết tắt, ngày sinh cũng phải được nhập. Tất cả những hồ sơ này được lưu giữ trên cơ sở tài liệu chứng minh danh tính của người đó (hộ chiếu).
Hơn nữa, trên cơ sở tài liệu về giáo dục, sự sẵn có của kiến thức và bằng cấp đặc biệt, các hồ sơ khác cũng được lập: trình độ học vấn, chuyên môn và nghề nghiệp. Các trang còn lại của sổ làm việc cần có thông tin chi tiết về thời điểm bắt đầu nhận chức, việc sa thải nhân viên, cũng như về tổ chức đã thuê.
Tất cả điều này nên được mô tả rất chi tiết. Vì vậy, nếu một người được thuê, số của hợp đồng lao động và ngày của nó phải được ghi rõ. Nếu chúng ta đang nói về việc sa thải một nhân viên, thì cần phải có các biên bản được chỉ ra trên cơ sở xem người đó có bị sa thải hay không, tức là các điều khoản của Bộ luật Lao động phải được chỉ ra.
Hoạt động lao động
Sổ làm việc có thể có những ghi chép về việc một người đang được chuyển sang làm công việc khác, cũng như thành công trong công việc và các giải thưởng, nếu có. Không ghi bất kỳ hình phạt nào trong tài liệu này. Ngoại lệ là những trường hợp khi vi phạm trở thành lý do để sa thải, nhưng sau đó một điều khoản cụ thể được chỉ ra.
Chậm nhất là một tuần, tất cả các lệnh được nhập vào sổ làm việc trên cơ sở một lệnh cụ thể để miễn nhiệm, trình độ chuyên môn, chuyển sang vị trí khác. Tất cả các mục nhập phải có số sê-ri riêng và cũng được nhập vào tài liệu mà không có bất kỳ chữ viết tắt nào.
Ngoài ra, bộ phận nhân sự phải có thẻ nhân viên cá nhân, nơi anh ta phải ký tên là người quen thuộc với tất cả các mục trong sổ công việc. Tại nơi làm việc, cũng phải lập biên bản về các điều khoản phục vụ trong cơ quan hải quan, cơ quan công an, cũng như tại các cơ quan kiểm soát lưu hành chất hướng thần và chất ma tuý.
Nếu một nhân viên đã trải qua bất kỳ khóa đào tạo hoặc bồi dưỡng nào trong quá trình làm việc của mình, thì cũng cần có hồ sơ thích hợp về điều này. Nếu chủ sở hữu của sổ công việc là lao động cải tạo mà không bị tước quyền làm việc, thì sổ công việc phải có mục nhập mà giai đoạn này không được bao gồm trong kinh nghiệm làm việc liên tục.
