Ở nhiều công ty và các công ty sử dụng rộng rãi thiết bị máy tính trong công việc của họ, đôi khi có nhu cầu xóa nó đi. Có thể có một số lý do cho việc xóa sổ - trong thế giới hiện đại, thiết bị trở nên lỗi thời khá nhanh, hao mòn, hỏng hóc hoặc xuống cấp. Ngoài ra, có thể xóa bỏ thiết bị máy tính trong trường hợp chuyển nhượng hoặc đánh cắp vô cớ, cũng như các thiếu sót nghiêm trọng nhận được do tai nạn hoặc trường hợp khẩn cấp. Quá trình xóa sổ thiết bị không phức tạp như trong kế toán thoạt nhìn có thể thấy.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp hao mòn về mặt đạo đức hoặc thể chất, thiết bị có thể bị xóa sổ nếu có bằng chứng chính thức thích hợp về sự hao mòn. Một chuyên gia phải có khả năng giải thích cho kế toán tại sao loại bộ xử lý hoặc bo mạch chủ trong máy tính đã lỗi thời và cần được thay thế.
Bước 2
Ngoài ra, để xác định tính không phù hợp của thiết bị máy tính để sử dụng, bạn có thể tạo một ủy ban vận hành với kế toán trưởng ở người đứng đầu và những người chịu trách nhiệm về an toàn của thiết bị.
Bước 3
Ủy ban được thành lập sẽ kiểm tra thiết bị được xóa bỏ, làm quen với tài liệu kỹ thuật và dữ liệu kế toán, và cuối cùng, thiết lập tính không phù hợp của thiết bị để sử dụng và phục hồi. Ngoài ra, ủy ban sẽ tìm ra lý do tại sao thiết bị bị lỗi và sẽ xác định xem liệu có thể sử dụng một số thành phần của thiết bị ngừng hoạt động trong tương lai hay không.
Bước 4
Dựa trên kết quả của hoa hồng, hành động xóa sổ tài sản cố định của Mẫu N OC-4 được lập. Biểu mẫu này mô tả dữ liệu kế toán đặc trưng cho đối tượng xóa sổ. Người đứng đầu công ty, tổ chức ký xác nhận xóa sổ, sau đó vật phải được tháo dỡ và các bộ phận, linh kiện phù hợp để sử dụng, sửa chữa.
Bước 5
Các bộ phận không phù hợp được xử lý theo giá trị thị trường của chúng, có thể được xác định dựa trên báo giá trao đổi và giá thị trường được biết đến trên các phương tiện truyền thông. Sau khi lập hành vi và xác định chi phí thanh lý, thông tin về việc thanh lý đối tượng được ghi vào sổ kiểm kê.
Bước 6
Khó khăn thường nảy sinh khi xóa sổ thiết bị trong trường hợp chuyển giao vô cớ cho ai đó - trại trẻ mồ côi, trường học, bệnh viện hoặc tổ chức khác nhận trợ giúp. Đối với quy trình như vậy, bạn cần lập phiếu xuất kho tài sản cố định, mẫu N OC-1.
Bước 7
Trong thẻ kho của vật có đóng dấu điều chuyển, sau khi chuyển vật đến địa điểm mới thì rút thẻ, đồng thời ghi vào sổ kho về vị trí mới của trang bị.. Về mặt tài chính, công ty sẽ phải cộng thêm vào khoản lỗ từ việc chuyển nhượng thiết bị vô cớ một khoản thuế lợi tức bổ sung (24% số tiền lỗ).
