Giai đoạn thuyết minh dự án là rất quan trọng. Trong quá trình đó, bạn có thể xác định và nếu có thể, hãy sửa những khoảnh khắc có thể dẫn đến thất bại trong tương lai. Hãy chú ý bắt đầu sớm và bạn sẽ đạt được kết quả tốt hơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định mục tiêu và mục tiêu của dự án. Bạn cần trả lời câu hỏi chính: bạn có cần một dự án không. Dựa trên mức độ bạn thực hiện ý tưởng và truyền đạt những lợi ích mà một doanh nghiệp mới có thể mang lại, quyết định chấp nhận hay từ chối dự án sẽ được đưa ra.
Bước 2
Mô tả bản chất của dự án. Hãy cho chúng tôi biết chính xác những gì được lên kế hoạch thực hiện và những mục tiêu đang được theo đuổi. Giải thích nhu cầu kinh doanh mới nảy sinh như thế nào và tại sao con đường cụ thể này lại được chọn.
Bước 3
Truyền đạt cho người đọc hoặc người nghe những ý tưởng chính và cách thức đạt được kết quả. Đảm bảo với anh ấy rằng các phương pháp đã chọn là hiệu quả nhất trong trường hợp này.
Bước 4
Hãy cho chúng tôi biết cần có bao nhiêu nhân viên để thực hiện dự án của bạn và họ phải có trình độ như thế nào. Đưa ra những lý do mà lực lượng lao động nên như vậy. Mô tả chi tiết chức năng của từng thành viên trong nhóm. Nếu bạn có bất kỳ ứng cử viên nào, hãy thông báo tên và họ của họ. Ngoài ra, các tham luận viên hoặc ban quản lý của bạn nên biết việc tham gia vào dự án sẽ ảnh hưởng đến công việc chính của những nhân viên này như thế nào.
Bước 5
Thiết lập một chuỗi các hành động và nêu thời gian biểu cho dự án. Liệt kê rõ ràng các giai đoạn chính của quá trình thực hiện. Sau đó đi vào chi tiết từng giai đoạn. Cần có một mối quan hệ hợp lý giữa các hành động để có thể rõ ràng tại sao một mục này theo sau một mục khác. Nói ra các điều khoản thực sự, nếu nó có vấn đề, đừng chỉ nêu tên ngày tối thiểu có thể cho dự án, tốt hơn là chỉ ra thời hạn tối đa. Giải thích những yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành bài tập.
Bước 6
Đưa ra tính toán các nguồn nguyên vật liệu sẽ tham gia vào dự án. Cho biết từng khoản mục chi phí bao gồm những gì. Hãy đếm lại mọi thứ trước khi trình bày. Hãy nhớ rằng nếu bạn tính toán sai hoặc bỏ lỡ một bài báo quan trọng, nó có thể làm mờ toàn bộ ấn tượng về phần còn lại của cơ sở lý luận của bạn và dẫn đến việc từ bỏ dự án.
