Hành động xóa sổ hàng hóa và vật liệu nhằm mục đích ghi lại sự hư hỏng hoặc mất chất lượng của chúng. Ngoài ra, một hành động xóa sổ được đưa ra nếu hàng tồn kho đã lỗi thời về mặt đạo đức hoặc thời gian khấu hao đã hết. Tài liệu này xác nhận rằng các hàng hóa và vật liệu cụ thể không phải tuân theo việc thực hiện chúng sau này.
Hướng dẫn
Bước 1
Đối với hầu hết các loại hàng hóa, có một mẫu đơn được chấp thuận duy nhất của đạo luật xóa sổ - TORG-16. Điền vào tất cả các trường bắt buộc trên biểu mẫu. Ghi ngày tháng và địa điểm thực hiện hành động.
Bước 2
Cho biết số lượng thành viên của ủy ban xóa sổ, phải xác nhận tính không phù hợp của hàng hóa và vật liệu để sử dụng tiếp. Đảm bảo ghi rõ họ tên, chức vụ đã đảm nhiệm.
Bước 3
Trong văn bản của hành động, nêu rõ lý do tại sao hàng hóa bị xóa sổ, tên hàng, số lượng hàng tồn kho (hoặc số vật tư), đơn vị đo lường, số lượng, đơn giá, tổng số tiền được xóa sổ và mục đích chi phí.. Ký hành vi với tất cả các thành viên trong ủy ban, tự mình ký tên, đóng dấu của tổ chức và có chữ ký của người đứng đầu.
Bước 4
Trước khi thực hiện một hành động, hãy đảm bảo rằng hàng hóa và nguyên vật liệu được liệt kê đã được xuất từ kho theo yêu cầu. Hành động này cũng phải có chữ ký của người chịu trách nhiệm chính hoặc kế toán vật tư. Tạo một tài liệu trong ba lần. Để lại một bản cho phòng kế toán, một bản giao cho bộ phận đã xóa sổ, giao bản thứ ba cho người chịu trách nhiệm trọng yếu.
Bước 5
Nếu các mục hàng tồn kho bị xóa sổ do lỗi thời hoặc hết thời gian khấu hao, thì hành động xóa sổ dưới bất kỳ hình thức nào, không sử dụng biểu mẫu TORG-16. Trong hành động, hãy nhớ chỉ ra số sê-ri của nó, ngày nó được tạo ra.
Bước 6
Cho biết họ và tên của tổ chức, họ tên. người đứng đầu và chức vụ do anh ta nắm giữ, tên bộ phận mà hàng hóa và nguyên vật liệu được xóa sổ. Nhập mã OKPO.
Bước 7
Trong văn bản ghi rõ lý do xoá sổ, tên hàng hoá, vật tư xoá sổ, số hiệu, đơn vị đo, giá trị ghi sổ. Cho biết đơn giá và tổng chi phí của tất cả các mặt hàng tồn kho đã xóa sổ. Cuối cùng, ghi tổng số tiền được ghi nợ.
Bước 8
Ký tên, ghi ngày tháng và thu thập chữ ký từ tất cả các thành viên của ủy ban. Bảo mật hành vi với con dấu chính thức của công ty và chữ ký của người đứng đầu.
