Một thách thức là việc tuân thủ hệ thống đánh giá năng lực và kiến thức giúp đảm bảo với cả ứng viên và người quản lý rằng thời gian là xứng đáng và rằng cần có đủ nguồn lực dành riêng cho quá trình này.
Ưu điểm của hệ thống định lượng này là phát triển các kỹ năng bao gồm xác minh cần thiết các tài liệu phản ánh rằng công việc được thực hiện bởi những người xử lý các tiêu chuẩn chuyên môn cần thiết như một phần của quá trình quản lý chất lượng. Thuyết phục mọi người có thể rất khó, đặc biệt là khi mọi người tin rằng họ đã làm công việc của mình trong một khoảng thời gian đáng kể. Nên sử dụng một thuật ngữ như “xác nhận năng lực” để xác định hệ thống đánh giá, thay vì thuật ngữ “chứng minh năng lực”, vì người ta cho rằng ứng viên có thể chưa đủ năng lực trước khi đánh giá.
Đối với những công việc mang tính thực tiễn cao như sản xuất, lắp đặt thiết bị, bảo trì, phương pháp đánh giá chính xác nhất thường là phương pháp xác minh của ứng viên. Bất kỳ kiến thức nào không thể thu thập được từ quan sát, nhưng cần thiết để thu thập các tiêu chuẩn chuyên môn, sẽ được trích xuất từ một cuộc khảo sát hoặc thử nghiệm. Một ứng viên thực hiện một hoạt động được đánh giá trong bối cảnh công việc và có khả năng thực hiện hoạt động này một cách thường xuyên. Thời gian chết (thời gian làm việc không hiệu quả) của ứng viên khi đó sẽ giới hạn câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào mà ứng viên đưa ra.
Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp của nhiều kỹ sư và nhà quản lý, bao gồm cả kỹ sư thiết kế và nhà thiết kế, những người thực hiện công việc của họ chủ yếu tại bàn. Các hoạt động thường được thực hiện trong một khoảng thời gian dài hơn, bao gồm các cuộc thảo luận và phân tích khó quan sát được khi thực hiện và ứng viên có thể cần thu thập thông tin, họp, v.v., trước khi kết quả có thể được chứng minh. Trong trường hợp này, cách đánh giá truyền thống của các nhà quản lý và kỹ sư đối với họ là một bản báo cáo cá nhân phản ánh cách họ thực hiện công việc và thu thập một danh mục bằng chứng tài liệu được họ sử dụng trong các tiêu chuẩn nghề nghiệp.
Có xu hướng từ bỏ công việc bổ sung để chứng minh rằng tôi “đang làm đúng công việc của mình”, đặc biệt là trong một môi trường có rất ít thời gian rảnh để phát triển cá nhân, miễn là không có động cơ tài chính, hoặc không cần hợp đồng hoặc quy định yêu cầu. Ngoài ra còn có "thời gian chuyên gia" để xem xét vì có khả năng thiếu các chuyên gia cấp cao nhất. Các chuyên gia phải có năng lực chuyên môn ở cấp độ ứng viên cũng như ở cấp độ chuyên gia. Nhiều tổ chức cảm thấy rằng các kỹ sư và nhà quản lý ở cấp độ này có năng suất cao hơn với tư cách là kỹ sư và nhà quản lý hơn là các chuyên gia.
Vì vậy, để đạt được sự công nhận của hệ thống đánh giá năng lực và kiến thức, điều cần thiết là quá trình này không trở thành gánh nặng về thời gian của cả hai: ứng viên và chuyên gia.
