Đôi khi, trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức, người sử dụng lao động gọi chung là người lao động đi làm vào ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ không làm việc. Trước hết, cần lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ này, người quản lý phải tính tiền làm thêm giờ đã làm. Để thanh tra lao động không phạt tổ chức, cần phải ban hành chính xác lời kêu gọi.
Hướng dẫn
Bước 1
Do nhu cầu sản xuất, bạn có thể gọi một nhân viên đến làm việc vào cuối tuần, nhưng đối với việc này bạn phải gửi thông báo bằng văn bản cho anh ta. Tất nhiên, tốt hơn là nên làm điều này trước, ví dụ, nếu rõ ràng là bộ phận không thể đối phó với công việc chồng chất.
Bước 2
Nhưng phải làm gì khi “nhu cầu rất cần thiết” này đột ngột phát sinh? Trong tình huống này, đừng bỏ qua thông báo bằng văn bản, vẽ nó lên vào ngày nhân viên này nghỉ việc.
Bước 3
Sau đó, điền lệnh gọi nhân viên làm thêm giờ, trong đó ghi rõ họ, tên, họ, chức vụ của nhân viên, số giờ làm thêm. Nếu bạn không chắc chắn rằng nhân viên sẽ xoay sở trong một khoảng thời gian nhất định, tốt hơn là không nên chỉ ra giờ mà chỉ cần viết: “Gọi tăng ca và trả lương theo bảng chấm công”.
Bước 4
Sau đó, ký đơn hàng, sau đó tự làm quen với thông tin của nhân viên, ký vào tài liệu của mình và đóng dấu màu xanh tất cả các thông tin.
Bước 5
Đảm bảo ghi thời gian làm thêm trên bảng chấm công của bạn. Theo quy định, trên cơ sở chứng từ này, kế toán sẽ tính toán số tiền thanh toán.
Bước 6
Xin lưu ý rằng, theo quy định của Bộ luật Lao động, tiền làm thêm giờ được trả theo một cách khác, đó là hai giờ đầu tiên phải được trả ít nhất một giờ rưỡi, và những giờ tiếp theo phải được trả gấp đôi. Nhưng quy mô này được tính từ đâu: từ lương hay từ nguyên lương (có thưởng, có phụ cấp) thì không được viết trong mã, vì vậy nên quy định điều kiện này trong hợp đồng lao động.
