Các quy định nội bộ, sau đây được gọi là Nội quy, là một văn bản địa phương thiết lập các quyền và nghĩa vụ của quản lý và nhân viên và quy định phương thức làm việc và nghỉ ngơi. Mỗi nhân viên của doanh nghiệp phải được làm quen với chữ ký. Thông thường, chất lượng công việc của nhân viên hoặc nhân viên phụ thuộc vào việc tuân thủ họ. Việc vi phạm các Quy tắc này có thể là cơ sở để áp dụng hình thức kỷ luật đối với nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Khung pháp lý, cần được hướng dẫn bởi sự phát triển của các quy định lao động nội bộ, là Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, Điều 189 và 190. Các quy định này trình bày chi tiết phạm vi các vấn đề được quy định bởi các quy tắc và thủ tục để được phê duyệt. Giống như tất cả các tài liệu về tổ chức và quản trị, Quy tắc phải được soạn thảo theo GOST R.6.30-2003.
Bước 2
Trong Nội quy cần tính đến cơ cấu, đặc thù của tổ chức để ghi chép đầy đủ nhất các tình huống điển hình nảy sinh trong quá trình làm việc. Trong đó phải tính đến chế độ làm việc của người lao động làm việc không thường xuyên và quy định các điều kiện để những người có trong danh sách tương ứng được làm việc trong điều kiện không thường xuyên.
Bước 3
Trong các quy định chung của Quy tắc, hãy thiết lập hiệu lực của chúng và chỉ ra khu vực phân phối của chúng và thủ tục sửa đổi.
Bước 4
Trong phần "Quyền và nghĩa vụ cơ bản của người sử dụng lao động", lưu ý rằng chúng bao gồm việc tổ chức đúng công việc cho người lao động, cung cấp cho họ tất cả các thiết bị và vật dụng cần thiết, tạo điều kiện làm việc lành mạnh và an toàn. Điều này cũng nên bao gồm việc cải thiện hệ thống lương thưởng và đảm bảo kỷ luật lao động. Ngoài ra, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp cho người lao động các khoản bảo đảm và bồi thường được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Bước 5
Bao gồm trong Quy tắc một phần về các quyền và trách nhiệm cơ bản của nhân viên hoặc nhân viên. Chúng bao gồm làm việc tận tâm, chấp hành kỷ luật lao động, chấp hành kịp thời mệnh lệnh của cấp trên, tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn, cư xử lịch sự và duy trì trật tự nơi làm việc. Nếu cần, điều này cũng có thể bao gồm yêu cầu tuân theo các bí mật thương mại hoặc chính thức.
Bước 6
Mô tả thủ tục tuyển dụng, thuyên chuyển hoặc sa thải một nhân viên. Cho biết danh sách các giấy tờ cần phải nộp khi xin việc, thủ tục để vượt qua thời gian thử việc, thời hạn của nó. Trong phần tương tự, mô tả thủ tục tổ chức hành động nếu cần điều chuyển một nhân viên, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, v.v.
Bước 7
Phải ghi rõ trong Nội quy phương thức hoạt động: thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc, thời gian bắt đầu và thời gian nghỉ trưa đối với các ngày nghỉ thường, rút ngắn và trước ngày nghỉ. Nếu cần, hãy đặt thời gian nghỉ đặc biệt cho một số loại công nhân nhất định. Ở đây, cần phải thiết lập thời gian nghỉ lao động hàng năm và bổ sung, các căn cứ để cung cấp cho họ.
Bước 8
Ghi rõ thành mục riêng các loại khen thưởng do thành công trong công việc và trách nhiệm khi vi phạm kỷ luật lao động. Liệt kê các dạng vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật.
Bước 9
Thông qua Nội quy với cơ quan đại diện của người lao động và ký với người đứng đầu công ty. Theo quy định, chúng là một phụ lục của Hợp đồng lao động.
