Chứng nhận công nhân cho phép người đứng đầu doanh nghiệp tổ chức quá trình làm việc một cách hiệu quả nhất. Sự cần thiết phải đạt được chứng chỉ cũng rất quan trọng đối với nhân viên, vì nó khuyến khích họ nâng cao trình độ một cách có hệ thống. Thông tin về chứng nhận phải được nhập vào một giao thức đặc biệt.
Biểu mẫu giao thức
Không có luật hoặc điều luật nào thiết lập một mẫu quy trình chứng nhận thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp và tổ chức. Vì vậy, hình thức do người đứng đầu tổ chức quyết định. Ông tạo ra "Quy định về chứng nhận của nhân viên", trong đó có tất cả các thông tin cần thiết về thủ tục chứng nhận, điều kiện, hoa hồng chứng nhận, cũng như các tài liệu cuối cùng. Các công ty lớn phát triển và đặt hàng các mẫu đặc biệt cho các tài liệu đó. Chủ tịch của ủy ban chứng nhận và thư ký có thể được chỉ định bởi ban quản lý hoặc được bầu chọn, tùy thuộc vào điều lệ của tổ chức.
Nhiệm vụ giữ biên bản thuộc về thư ký. Chủ tọa và thư ký ký văn bản.
Những gì được bao gồm trong giao thức?
Giao thức phải chứa tất cả dữ liệu được nhập vào các tài liệu đó. Đây là số giao thức, ngày chứng nhận, danh sách và dữ liệu của những người đang được chứng nhận. Họ, tên, tên viết tắt, chức vụ của người tham gia, thông tin ngắn gọn về báo cáo của anh ta, các câu hỏi được hỏi cho anh ta, cũng như câu trả lời là bắt buộc. Nếu giao thức là một bảng, bạn có thể đặt thông tin về sự tham gia của nhân viên trong các cuộc thi kỹ năng nghề nghiệp trong một cột riêng biệt. Giao thức phải chứa một cột đặc biệt về kết quả bỏ phiếu - có bao nhiêu thành viên của ủy ban đã bỏ phiếu “cho”, bao nhiêu “chống lại”. Thường không có người bỏ phiếu trắng tại các sự kiện như vậy. Trong một cột riêng biệt, quyết định của hoa hồng được nhập vào liệu trình độ của nhân viên có tương ứng với loại hoặc hạng mục này hay không.
Trong một số tổ chức, chứng nhận diễn ra trong nhiều giai đoạn. Ví dụ, một giáo viên nên đưa ra một bài học mở. Thông tin về điều này cũng được nhập vào giao thức.
Quy trình đăng ký giao thức
Tốt hơn là bạn nên chuẩn bị trước hình thức của giao thức. Cần nhập vào đó những thông tin sẽ không thay đổi, đó là ngày tháng, danh sách nhân viên và dữ liệu cá nhân của họ. Trong nhiều tổ chức, người lao động cung cấp trước cho ủy ban các công việc về trình độ chuyên môn, để có thể nhập bản tóm tắt ngắn gọn về họ trước cuộc họp của ủy ban. Các cột biểu quyết và quyết định của ủy ban được điền trực tiếp trong quá trình chứng nhận. Các thay đổi có thể được thực hiện đối với giao thức cho đến khi nó được chủ tọa ký. Sau khi tài liệu đã được ký kết, các sửa đổi là không thể chấp nhận được.
Các tài liệu khác
Theo giao thức, thẻ chứng nhận của nhân viên được điền. Dữ liệu về ngày chứng nhận và việc chỉ định một bằng cấp nhất định được chuyển đến đó. Thẻ thường được điền vào các bản sao, một thẻ được giao cho nhân viên và thẻ thứ hai được giữ trong bộ phận nhân sự cùng với giao thức của ủy ban chứng nhận.
