Trong quá trình lao động, có thể xảy ra nhiều thay đổi khác nhau mà ban lãnh đạo cần chuẩn bị. Một trong những thay đổi này là việc nhân viên tạm thời không tham gia vào quá trình lao động (ví dụ, nghỉ thai sản, đào tạo nâng cao, v.v.). Người lao động đã nghỉ hưu tạm thời phải được thay thế. Nhưng câu hỏi đặt ra là - làm thế nào để chính thức hóa việc diễn xuất cho vị trí này.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo điều 72.2 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nếu giả định rằng vị trí trống sẽ được tạm thời lấp đầy bởi một trong những nhân viên của tổ chức, thì nhân viên này có thể được tạm thời chuyển sang vị trí này và trong thời gian này sẽ bị cho thôi việc. công việc chính của mình.
Bước 2
Trong trường hợp này, bạn sẽ cần có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên đối với bản dịch mà không thất bại. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải đưa ra một đơn đặt hàng tương ứng, cũng như thực hiện các thay đổi phù hợp đối với hợp đồng lao động. Khoảng thời gian như vậy lên đến một năm.
Bước 3
Ngoài ra, có thể kết hợp vị trí này với một nhân viên mà không làm anh ta giảm bớt nhiệm vụ chính của mình. Tất nhiên, một khoản phụ phí là do sự kết hợp (điều 60.2 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Trong trường hợp này, cũng cần phải ra lệnh và sửa đổi hợp đồng lao động cho phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc kết hợp các vị trí chỉ có thể thực hiện được trong thời gian làm việc đã định.
Bước 4
Đơn đặt hàng phản ánh họ tên và chức vụ của nhân viên vắng mặt và khoản thanh toán bổ sung. Trong trường hợp này, số tiền trả thêm do người lao động thỏa thuận, người sẽ chịu trách nhiệm của người khác và người sử dụng lao động. Đồng thời, trong quan hệ với người lao động giữ chức vụ cấp hàm, từ ngữ sau đây được sử dụng: “Giao cho (tên chức vụ, họ tên) việc thực hiện nhiệm vụ (tên chức vụ kết hợp) cho thời gian vắng mặt (lý do vắng mặt, họ và tên người lao động vắng mặt)”. Những từ ngữ như vậy có thể có trong lệnh đi công tác hoặc đi nghỉ. Trong trường hợp này, cả hai nhân viên phải làm quen với thứ tự như vậy một cách kịp thời. Một bản sao của nó được đặt trong hồ sơ của nhân viên nghỉ hưu, và bản trích lục được đặt trong hồ sơ cá nhân của người sẽ thay thế anh ta.
Bước 5
Trường hợp người lao động thôi giữ chức vụ quản lý thì dùng cách nói khác: "Bổ nhiệm (tên chức vụ, họ tên) tạm quyền (tên chức vụ)."
Bước 6
Nếu ban quản lý yêu cầu đăng ký tạm thời cho một vị trí trống đối với một nhân viên không làm việc trong tổ chức này, trong trường hợp này, cần phải xem xét giải trình của Ủy ban Nhà nước về Lao động của Liên Xô số 30, cũng như Thư ký của Hội đồng Công đoàn Trung ương toàn Liên đoàn số 39 ngày 29 tháng 12 năm 1965, theo đó việc bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí quyền hạn không được phép. Điều này chỉ có thể thực hiện được đối với vị trí mà cơ quan quản lý cấp trên bổ nhiệm.
