Hầu hết tất cả các dữ liệu đặc trưng cho công việc của một tổ chức có thể được thể hiện bằng số, bất kể chúng có liên quan đến các chỉ số định lượng, ví dụ, doanh thu hoặc chi phí đơn vị, hoặc định tính, cụ thể là mức độ dịch vụ hoặc độ tin cậy của hàng hóa sản xuất.
Hướng dẫn
Bước 1
So sánh dữ liệu trong các bảng, nó đặc biệt thuận tiện khi bạn có thông tin về các chỉ tiêu khác nhau cho hai hoặc nhiều kỳ. Trong cột đầu tiên, liệt kê tên của dữ liệu được phân tích, ở cột thứ hai và thứ ba - các số tương ứng của một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể sử dụng cột thứ tư để chứng minh trực quan động lực của chỉ báo, sử dụng các dấu "+" và "-".
Bước 2
Xây dựng biểu đồ hình tròn nếu bạn cần làm nổi bật sự thay đổi về tỷ lệ phần trăm, ví dụ: tỷ lệ vốn được ủy quyền hoặc đóng góp của một bộ phận cụ thể vào doanh thu. Để làm điều này, hãy biểu thị dữ liệu đang nghiên cứu dưới dạng phần trăm của tổng giá trị của chỉ số (tất nhiên, nó là 100%). Excel cho phép bạn chọn từ một số loại biểu đồ hình tròn, ví dụ: phẳng, 3-D hoặc có nêm.
Bước 3
Sử dụng biểu đồ, chúng cho phép rõ ràng hơn và đặc biệt phù hợp nếu cần xác định các động lực trong một số thời kỳ. Trên một biểu đồ, bạn có thể đặt một số đường cong (đứt đoạn), ví dụ: doanh thu và chi phí, phí và thanh toán. Điều này sẽ cho phép bạn xem các khu vực cộng và trừ. Ngoài ra, Excel tự hiển thị đường xu hướng và lập phương trình của nó, do đó, không cần đi sâu vào phân tích kinh tế lượng, bạn có thể thực hiện phân tích sơ bộ về sự phát triển thêm của tình hình.
Bước 4
So sánh hai chỉ số bằng cách sử dụng biểu đồ, chúng cho phép bạn biểu diễn tỷ lệ dữ liệu với nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Điều cần thiết là tất cả các con số được biểu thị bằng một đơn vị đo lường, ví dụ, bằng rúp hoặc giờ. Biểu đồ, giống như biểu đồ của một số chỉ báo, cho phép bạn hình dung các khu vực của động lực tích cực và tiêu cực.
Bước 5
Vẽ sơ đồ. Chúng cho phép bạn tổ chức một lượng lớn thông tin và đơn giản hóa nhận thức. Dưới dạng sơ đồ, bạn có thể mô tả cấu trúc của một doanh nghiệp hoặc các bộ phận của doanh nghiệp, tương tác với các đối tác hoặc tổ chức tín dụng, quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng cuối cùng.
Bước 6
Vẽ một cái gọi là cây mục tiêu, nó có thể được sử dụng không chỉ để xác định chiến lược phát triển của toàn bộ tổ chức, mà còn trong một bộ phận hoặc để cải thiện một quy trình kinh doanh cụ thể. Bản chất của phương pháp này như sau: để làm được điều gì đó lớn lao, bạn cần bắt đầu một số quy trình nhỏ, những vấn đề trong một lĩnh vực sẽ không cho phép bạn đạt được điều bạn muốn.
