Hướng dẫn - một tài liệu tổ chức và pháp lý, thuộc loại những tài liệu đã được phê duyệt. Nếu không có bản mô tả công việc được thực hiện đúng, bạn sẽ không thể áp dụng hình thức kỷ luật đối với một nhân viên cẩu thả. Và khi giải quyết một vấn đề gây tranh cãi, giai đoạn đầu tiên của quá trình tố tụng là nghiên cứu bản mô tả công việc của nhân viên. Cũng khó đánh giá quá mức tầm quan trọng của các hướng dẫn bảo hộ lao động được xây dựng cho nhiều loại công việc khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Bất kỳ hướng dẫn nào cũng phải được viết trên giấy tiêu đề của công ty, trong đó tất cả các chi tiết chính được chỉ ra: logo của công ty (nếu có), tên (cả đầy đủ và ngắn gọn), nơi biên soạn, nếu nó không rõ ràng từ tên. Ví dụ, LLC "Comfort" là một tên phổ biến, vì vậy biểu mẫu phải chỉ ra vị trí: Perm hoặc Evdakovo, vùng Orenburg. Mọi chỉ dẫn phải được sự chấp thuận của một quan chức (người quản lý) hoặc bằng một văn bản hành chính (lệnh, lệnh)… Dấu phê duyệt đặt ở góc trên bên phải gồm các dòng chữ: ĐÃ PHÊ DUYỆT (không dấu ngoặc kép, dấu câu); dưới đây - tên đầy đủ của chức vụ của người phê duyệt; dưới đây - chữ ký và giải mã chữ ký của anh ấy; dưới đây là ngày phê duyệt. Nếu chỉ thị có hiệu lực theo lệnh, bản ghi được đặt ở vị trí cũ, thì nội dung của nó sẽ như sau: ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT; dưới đây - theo lệnh của LLC "Comfort"; dưới đây - từ 02.05.2010 số 98.
Bước 2
Thuộc tính bắt buộc tiếp theo là tiêu đề. Anh ta nên cho biết tài liệu này nói về cái gì, chứa thông tin toàn diện, nhưng không dài dòng một cách không cần thiết. Ví dụ: hướng dẫn an toàn khi làm việc trên máy khoan "N".
Nội dung sau là văn bản mạch lạc của hướng dẫn. Nó được chia thành các phần, mệnh đề và điều khoản phụ. Theo quy định, phần mở đầu là phần “Điều khoản chung”, ở đó cần nêu rõ mục đích, mục đích của tài liệu, tài liệu đó đang được xây dựng cho ai. Văn bản được in từ ngôi thứ ba, số ít hoặc số nhiều, bằng tiếng Nga. Yêu cầu đối với giấy: Khổ A4, khoảng lõm bên trái không nhỏ hơn 20mm, bên phải - không nhỏ hơn 10mm, trên và dưới - không nhỏ hơn 20mm. Ví dụ về trang đầu tiên của mô tả công việc.
Bước 3
Hướng dẫn được ký bởi viên chức chịu trách nhiệm về sự phát triển. Nếu cần thiết, phối hợp với các dịch vụ quan tâm (kinh tế, pháp lý, bảo hộ lao động, v.v.), hướng dẫn được các chuyên gia xác nhận. Thị thực được đặt bên dưới chữ ký của người chịu trách nhiệm phát triển và chứa chữ ký, giải mã chữ ký, ngày tháng; được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của người phê duyệt. Nếu hướng dẫn được cá nhân hóa (ví dụ, một bản mô tả công việc), điều kiện tiên quyết bắt buộc là làm quen. Việc làm quen diễn ra sau khi hoàn toàn đồng ý và phê duyệt tài liệu. Nội dung của người quen: “Tôi đã đọc hướng dẫn, chữ ký, giải mã chữ ký, ngày tháng”. Ví dụ về bảng mô tả công việc thứ hai.
