Mọi nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động phải nhận lương bằng tiền mặt. Lương được trả ít nhất hai lần trong một tháng dương lịch, bao gồm tiền tạm ứng được trả vào giữa tháng và tiền lương được trả vào ngày làm việc cuối cùng của tháng. Việc ghi chép chính xác việc thanh toán tiền cho nhân viên cho công việc của họ là rất quan trọng.
Cần thiết
- - thời gian biểu;
- - báo cáo về sản phẩm đã sản xuất.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi thuê một nhân viên, bạn ký hợp đồng lao động với anh ta, trong đó bạn cho biết số tiền lương. Đây có thể là tiền lương, lương có phụ cấp và có thể là biểu giá tính trên một đơn vị sản phẩm (dịch vụ). Sau này được sử dụng cho tiền lương công việc.
Bước 2
Tiếp theo, lập đơn đặt hàng tuyển dụng (mẫu số T-1). Ở đó bạn cũng quy định mức lương, các khoản phụ cấp và hệ số có thể có. Đừng quên ghi rõ số tiền thù lao và trong bảng phân bổ nhân viên. Hơn nữa, tất cả các chứng từ trên chuyển đến phòng kế toán, trên cơ sở đó sẽ tính toán và đăng ký thanh toán tiền lương sau đó.
Bước 3
Đầu tiên bạn phải tính toán. Để làm điều này, bạn sẽ cần một bảng chấm công, trong đó bạn có thể nhận được thông tin về sự tham gia (vắng mặt) của một nhân viên tại nơi làm việc. Nếu bạn sử dụng lương khoán, thì bạn sẽ cần một báo cáo về các sản phẩm được sản xuất (dịch vụ được cung cấp) cho từng nhân viên hoặc cho các nhóm. Bằng cách nhân tỷ lệ thuế quan và đơn vị sản lượng, bạn sẽ nhận được tiền công phải trả.
Bước 4
Sau khi xác định tổng số tiền lương phải trả, hãy xóa nó khỏi tài khoản vãng lai. Để làm điều này, bạn cần một sổ séc, mà bạn có thể nhận được từ ngân hàng của mình. Đảm bảo ghi trên séc rằng số tiền được rút ra để trả lương.
Bước 5
Sau đó, lập Lệnh nhận tiền mặt (mẫu số KO-1). Trong kế toán, phản ánh điều này bằng cách đăng D50 "Thu ngân" K51 "Tài khoản vãng lai". Xin lưu ý rằng vào cuối ngày, số dư tiền mặt không được vượt quá hạn mức đã đặt trước đó.
Bước 6
Cho biết mức lương của từng nhân viên trong bảng lương (mẫu số T-51). Trong biểu mẫu này, cho biết số lượng nhân sự của nhân viên, họ tên, chức vụ, mức lương (biểu giá), số ngày làm việc và số tiền lương. Ngoài ra, bạn phải đăng ký số thuế thu nhập cá nhân. Hình thức này được sử dụng khi trả lương bằng thẻ thanh toán.
Bước 7
Bạn cũng có thể sử dụng bảng lương (mẫu số T-49). Xin lưu ý rằng nếu bạn điền đầy đủ thông tin thì không cần lập bảng lương. Trong phiếu này cũng ghi rõ họ tên, số nhân sự, số ngày làm việc, số thuế thu nhập cá nhân và số phải nộp. Khi nhận lương, người lao động phải ký và lập bảng điểm.
