Hóa đơn là một trong những loại giấy tờ thông dụng trong lưu thông kinh tế. Thiết kế chính xác của nó sẽ giúp tránh được nhiều vấn đề trong quan hệ với các đối tác.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, chúng ta hãy định nghĩa hóa đơn là gì. Theo quy định tại Điều 169 Bộ luật thuế Liên bang Nga, hóa đơn là chứng từ làm cơ sở để người mua chấp nhận hàng hóa (công trình, dịch vụ) do người bán xuất trình. của một hóa đơn. Theo nguyên tắc chung, hóa đơn được lập trên giấy. Việc sản xuất hóa đơn dưới dạng điện tử chỉ có thể thực hiện được nếu tất cả các bên tham gia giao dịch đồng ý với điều này và các bên phải có phương tiện kỹ thuật tương thích và khả năng chấp nhận và xử lý các hóa đơn này theo định dạng đã thiết lập.
Bước 2
Ngoài ra còn có một số yêu cầu nhất định đối với thông tin mà hóa đơn phải có.
Đầu tiên, nó phải chứa ngày và số của nó. Thông tin này sẽ cho phép bạn xác định hóa đơn. Thứ hai, hóa đơn phải có thông tin về người mua: tên, địa chỉ và mã TIN. Thứ ba, trong hóa đơn cần phản ánh thông tin về người gửi hàng và người nhận hàng (tên và địa chỉ của họ), tiếp theo là thông tin về hàng hóa được cung cấp hoặc công việc đã thực hiện (dịch vụ). Đối với hàng hóa, cho biết tên của chúng, đơn vị đo lường, số lượng hàng hóa được cung cấp. Đối với các công trình và dịch vụ, tên của chúng (đơn vị và số lượng, nếu có thể xác định được chúng). Bạn cũng phải cho biết đơn giá và tổng số tiền giao dịch. Kể từ tháng 12 năm 2010, việc ghi đơn vị tiền tệ thanh toán trong hóa đơn đã trở nên bắt buộc. Ngoài ra, hóa đơn phải phản ánh thông tin về các loại thuế được tính cho người mua (VAT) và cho biết số tiền giao dịch, bao gồm cả thuế. Nếu hàng hóa được chuyển nhượng là hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (thuốc lá, rượu, v.v.) thì mức thuế tiêu thụ đặc biệt cũng được nêu rõ. Trong trường hợp các khoản thanh toán trước được thực hiện đối với việc cung cấp hàng hóa (thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ), thông tin về chúng cũng được ghi trong hóa đơn.
