Vận đơn là một trong những chứng từ chủ yếu đối với bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, người lái xe được trả lương, quãng đường đi được của xe, mức tiêu thụ nhiên liệu được tính đến. Mẫu được thống nhất và phê duyệt bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga ngày 28 tháng 11 năm 1997 số 78.
Cần thiết
- - vận đơn theo mẫu tương ứng với loại xe;
- - dữ liệu trình điều khiển.
Hướng dẫn
Bước 1
Vận đơn do người điều phối hoặc nhân viên được ủy quyền của tổ chức phát hành thành một bản. Theo quy định, tờ được cấp trong 1 ngày làm việc, nhưng nếu người lao động đi công tác thì có thể cấp trong nhiều ngày.
Bước 2
Trên mặt trước của vận đơn ghi rõ: số, ngày cấp, nhà sản xuất và số xe. Đóng dấu và đóng dấu của tổ chức. Nếu cần có giấy phép để vận chuyển, hãy chọn hộp "Thẻ giấy phép".
Bước 3
Ở chiều ngược lại, bạn cần cho biết lộ trình của xe: số km, điểm đến, thời gian xuất bến và về. Những dữ liệu này sẽ được kế toán tính đến khi tính lương của lái xe và để trừ nhiên liệu đã chi.
Bước 4
Phần “Kết quả công việc của ô tô mỗi ca” do kế toán hoàn thành. Với tiền lương theo thời gian, nó phải cho biết số giờ làm việc. Số tiền được biểu thị trong dòng "Theo giờ, rúp, kopecks.", Với tính năng ghép mảnh - dữ liệu được nhập vào dòng "Đối với ki lô mét, rúp., Kopecks."
Bước 5
Đóng dấu kiểm tra trước chuyến đi với ngày và thời gian chính xác. Nó cũng phải cho biết họ tên của người đó. và chữ ký của chuyên gia y tế đã thực hiện khám. Việc không có tem có nguy cơ bị phạt với số tiền từ 1.000 đến 5.000 rúp.
Bước 6
Cần sửa chữa vận đơn, có xác nhận của những người có trách nhiệm, ghi rõ ngày tháng năm sửa chữa. Đăng ký tất cả các tờ đã phát hành vào sổ đăng ký vận đơn. Trong đó, ghi nhất quán ngày, số tờ phát hành, số liệu của lái xe, đảm bảo có chữ ký của điều độ viên và lái xe đã nhận vận đơn.
