Người sử dụng lao động, khi thuê nhân viên, phải đăng ký họ theo luật lao động của Nga, nếu không, cơ quan thanh tra lao động sẽ quan tâm đến tổ chức. Thủ tục ký kết thỏa thuận được nêu trong Chương 11 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy yêu cầu người nộp đơn viết một bản tường trình gửi đến người đứng đầu tổ chức. Đơn kháng cáo sẽ có dạng như sau: “Tôi yêu cầu anh / chị chấp nhận cho tôi vào vị trí (tên theo bảng nhân sự) từ (ghi rõ ngày tháng). Tôi đính kèm bản sao của các tài liệu sau đây."
Bước 2
Sau đó, hãy yêu cầu anh ta cung cấp hộ chiếu, giấy chứng nhận TIN, giấy chứng nhận lương hưu bảo hiểm (SNILS), tài liệu giáo dục và những thứ khác. Ví dụ, bạn đang thuê một người lái xe. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần lấy bản sao bằng lái xe của nhân viên. Hoặc bạn tuyển dụng một trợ lý bán hàng trong bộ phận tạp hóa. Yêu cầu anh ta cung cấp một cuốn sách y tế.
Bước 3
Lập đơn đặt hàng tuyển dụng (mẫu số T-1). Trong tài liệu này, cho biết số lượng nhân sự của nhân viên, họ tên, chức vụ, mức thuế và phụ cấp, và các điều kiện khác để tuyển dụng. Đưa lệnh xin chữ ký cho người được tuyển dụng, tự mình ký tên. Ngoài ra, bạn phải cung cấp cho nhân viên bản mô tả công việc và các hành vi địa phương khác (ví dụ: thỏa thuận trách nhiệm pháp lý) để nhân viên ký.
Bước 4
Giao kết hợp đồng lao động với người lao động. Ghi đầy đủ các điều kiện làm việc, nghĩa vụ và quyền lợi của các bên. Nếu nhân viên được thuê tạm thời, nên ghi rõ trong văn bản pháp luật. Vì vậy, ở đây bạn phải mô tả tất cả các sắc thái của công việc (thời gian nghỉ ngơi, giờ làm việc, thủ tục thanh toán, v.v.). Ký hợp đồng, đưa cho nhân viên ký.
Bước 5
Nhập thông tin về công việc vào sổ làm việc. Xin lưu ý rằng bất kỳ ghi âm nào chỉ được thực hiện với sự có mặt của chính nhân viên. Nếu tài liệu này không có sẵn (ví dụ: đây là nơi làm việc đầu tiên của người được tuyển dụng), bạn phải tự phát hành.
Bước 6
Cấp thẻ cá nhân và hồ sơ cho nhân viên. Ở đây bạn phải nhập tất cả thông tin về người đó. Gửi bản sao của tất cả các tài liệu vào tệp.
