Sau khi đăng ký nhà nước về tổ chức với cơ quan thanh tra thuế có thẩm quyền, người đứng đầu tổ chức (vì thường chỉ có một tổ chức trong tiểu bang) nên xây dựng và ban hành một số tài liệu nhân sự cần thiết cho hoạt động nội bộ bình thường của công ty, cũng như tương tác với các cá nhân khác (pháp nhân), cơ quan nhà nước (chính quyền thành phố).
Hướng dẫn
Bước 1
Người đứng đầu tổ chức ra lệnh dưới bất kỳ hình thức nào dựa trên việc ông ta đảm nhận vị trí của cơ quan điều hành duy nhất (Giám đốc điều hành, giám đốc, chủ tịch, v.v.), dựa trên quyết định của người tham gia duy nhất (cổ đông) của công ty hoặc phù hợp với ý chí tập thể được thể hiện dưới hình thức biên bản họp đại hội thành viên (cổ đông). Trong trường hợp không có kế toán trưởng chuyên trách trong tổ chức, người đứng đầu tổ chức cũng ra lệnh phân công trách nhiệm của người này cho mình.
Bước 2
Người đứng đầu tổ chức ra lệnh (đơn đặt hàng) về việc thuê lao động theo mẫu thống nhất số T-1 (đã được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 01 tháng 01 năm 2004 số 1), ký tên này tài liệu đồng thời cho cả nhân viên và người đứng đầu tổ chức.
Bước 3
Hợp đồng lao động được xây dựng cho người đứng đầu tổ chức (nội dung của nó phải đáp ứng các yêu cầu của Điều 57 Bộ luật Lao động của Nga) và mô tả công việc. Một mặt, hợp đồng lao động được ký bởi người lao động (trong trường hợp của chúng tôi là bởi người đứng đầu tổ chức), mặt khác, bởi người sử dụng lao động, người thay mặt cho một trong những người tham gia (cổ đông) được ủy quyền cuộc họp có thể hành động, hoặc thành viên duy nhất của tổ chức đã chỉ định cơ quan điều hành duy nhất. Bản mô tả công việc của người đứng đầu tổ chức cũng có thể được một trong những người tham gia (cổ đông) của công ty chấp thuận, được ủy quyền thực hiện bằng biên bản đại hội hoặc trên cơ sở quyết định của người tham gia duy nhất (cổ đông)).
Bước 4
Thẻ cá nhân của nhân viên cho người đứng đầu tổ chức được lập theo mẫu thống nhất số T-2 (được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 01 tháng 01 năm 2004 số 1), được điền vào cơ sở của các tài liệu do anh ta nộp (ít nhất, theo danh sách quy định tại Điều 65 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Bước 5
Nội quy lao động được xây dựng và thông qua, trong đó các chương (phần) sau đây thường được nêu rõ:
- các quy định chung;
- quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động;
- thủ tục tuyển dụng, đình chỉ công việc và sa thải nhân viên;
- giờ làm việc và giờ nghỉ ngơi;
- thù lao của nhân viên;
- lịch làm việc và kỷ luật công việc;
- dấu hiệu cho thấy "nội quy lao động được niêm yết ở nơi dễ thấy trong tổ chức."
Bước 6
Bảng biên chế của tổ chức đang được xây dựng và phê duyệt theo mẫu thống nhất số T-3 (được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 1 ngày 05.01.2004), có thể được lập không chỉ với kỳ vọng của những nhân viên sẽ được thuê trong tương lai gần, nhưng cũng cho tương lai gần …
