Văn bản tổ chức và hành chính được gọi là nghị định thư, ghi lại quá trình thảo luận các vấn đề và ra quyết định tại các cuộc họp, cuộc họp, cuộc họp và hội nghị của các cơ quan tập thể.
Cần thiết
Biên bản cuộc họp
Hướng dẫn
Bước 1
Giao thức được soạn thảo cả trên các biểu mẫu chung và trên các tờ giấy trắng tiêu chuẩn ở định dạng A4, và chứa các chi tiết được liệt kê sau:
- tên loại tài liệu và số sê-ri của nó;
- cuộc hẹn;
- nơi soạn thảo giao thức;
- tiêu đề cho văn bản;
- chữ;
- chữ ký của chủ tọa và thư ký.
Bước 2
Các chi tiết sau phải được đặt trong tiêu đề giao thức:
- tên đầy đủ của tổ chức;
- loại tài liệu (tức là giao thức);
- ngày và số;
- nơi soạn thảo giao thức;
- Tên của tổ chức được chỉ rõ bằng hình thức tổ chức và pháp lý và tương ứng với tên được thành lập chính thức (trong quy chế hoặc điều lệ của tổ chức). Ngoài ra, hình thức pháp lý được viết đầy đủ, và không ở dạng viết tắt.
Bước 3
Phần giới thiệu nên liệt kê những người có mặt tại cuộc họp, đồng thời chỉ rõ ai đóng vai trò chủ tọa và ai đóng vai trò thư ký. Nếu đây là biên bản của một cuộc họp sản xuất, thì đối với tất cả những người có mặt, tên của vị trí cần được chỉ ra. Phần giới thiệu kết thúc bằng một chương trình nghị sự. Mục nhập sau được phép: Có… người.
Bước 4
Phần chính của giao thức nên được cấu trúc theo sơ đồ sau: ĐÃ NGHE - ĐÃ NÓI - ĐÃ QUYẾT ĐỊNH (DECIDED) riêng biệt cho từng mục trong chương trình nghị sự. Và có viết hoa - ghi ngắn gọn nội dung của báo cáo, thông điệp. Trong phần SPEAKERS, dàn bài cũng giống như vậy. Trong phần NÓ ĐƯỢC QUYẾT ĐỊNH, cần phải đưa ra các quyết định đã được thông qua từng điểm. Văn bản của giao thức được ký bởi thư ký và chủ tọa.
