Nó thường là cần thiết để xác nhận tính xác thực của các tài liệu. Ví dụ, khi đi du lịch nước ngoài và xin việc ở đó, bạn phải xác nhận bằng tốt nghiệp giáo dục của mình. Ngoài ra, đôi khi cần phải xác nhận tính xác thực của các tài liệu khác, bao gồm cả tài liệu điện tử trong nước Nga. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này.
Một tình huống thường nảy sinh khi cần xác nhận tính xác thực của các tài liệu được trình bày dưới dạng sao y, hoặc bản sao, hoặc không tương ứng với loại đăng ký thông thường.
Trước hết, nếu những tài liệu này là nội bộ của Nga và chúng được sử dụng trong nước, chẳng hạn như giấy khai sinh hoặc các loại giấy tờ khác, bạn có thể sử dụng dịch vụ của công chứng viên. Để làm điều này, bạn sẽ cần tài liệu gốc mà bạn phải đến văn phòng công chứng để nhận được tất cả các dấu thích hợp. Công chứng viên sẽ kiểm tra bản chính và bản sao và đóng dấu, ký tên vào văn bản để được xác nhận.
Khi thẩm tra hồ sơ, công chứng viên kiểm tra các chi tiết trên bản chính và bản sao, xem ngày tháng năm lập hoặc thụ lý hồ sơ, xác minh chữ ký của cán bộ, xem dấu. Khó khăn trong việc xác nhận tính xác thực của một tài liệu chỉ có thể xảy ra nếu một bản sao của tài liệu được cung cấp không phù hợp với thẩm quyền của cơ quan này, việc phát hành nó vi phạm pháp luật, v.v.
Cần lưu ý rằng để thực hiện một thủ tục như kiểm tra tính xác thực của một tài liệu, bạn sẽ cần phải trả một khoản phí theo số tiền quy định tại văn phòng công chứng.
Nếu bạn cần xác nhận tính xác thực của các tài liệu được cấp ở nước ngoài, bạn sẽ cần một chương trình khác một chút. Trong số các tài liệu sẽ yêu cầu xác nhận tính xác thực trong tình huống này bao gồm giấy chứng nhận kết hôn, tài liệu về giáo dục nhận được ở nước ngoài, v.v. Bạn có thể chứng minh tính xác thực của những giấy tờ đó bằng cách sử dụng apostille. Đây là một loại bản dịch công chứng của một tài liệu, được xác nhận bằng con dấu, chữ ký cần thiết và dấu chỉ của người chứng thực tính trung thực của thông tin.
Để có được apostille, bạn cần phải nộp đơn cho các cơ quan chính thức với yêu cầu tương ứng, xuất trình giấy tờ tùy thân. Bạn chắc chắn sẽ cần biên lai để thanh toán nghĩa vụ nhà nước cho việc đăng ký apostille. Xác thực như vậy sẽ được yêu cầu cho mỗi tài liệu mà bạn sẽ xác nhận.
Cần lưu ý rằng đối với các tài liệu mà bạn sẽ xuất khẩu sang các quốc gia khác là thành viên của Công ước La Hay, bạn cũng sẽ cần phải cấp giấy cấm đối với các tài liệu đó, chỉ còn ở Nga.
Các tài liệu điện tử cũng có thể được kiểm tra tính xác thực - triển vọng này được nhiều nhà kinh doanh chuyển sang kinh doanh trên Internet quan tâm. Đối với điều này, chữ ký số điện tử được sử dụng để đảm bảo tính xác thực của hợp đồng, được lập trên máy tính, nhưng không được in ra. Ngày nay không quá khó để tạo ra một chữ ký điện tử như vậy. Nhưng nó sẽ đơn giản hóa đáng kể quy trình luân chuyển tài liệu giữa hai công ty và sẽ tiết kiệm tiền cho một người chuyển phát nhanh, người thường mang tài liệu để ký.
