Thư yêu cầu là một dạng thư từ kinh doanh khá phổ biến. Có nhiều lý do để liên hệ: đó là sự đồng ý hoặc động cơ hành động, và việc nhận thông tin, dịch vụ hoặc hàng hóa. Bức thư có thể được gửi cho cả một người cụ thể và toàn bộ tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông tin liên hệ Nếu lá thư được viết thay mặt cho tổ chức, tốt nhất nên sử dụng giấy tiêu đề. Trong mọi trường hợp, thư yêu cầu phải có: thông tin liên hệ của người gửi và nếu thư là thay mặt cho công ty, thì tên, loại hoạt động và thông tin chi tiết của công ty.
Bước 2
Thật là thiếu tế nhị khi bắt đầu một chữ cái bằng từ "Please". Phần giới thiệu nên được đặt đầu tiên. Nó chỉ ra bản chất của vấn đề, động cơ và mục tiêu của kháng nghị này. Lý do kháng cáo có thể là: một số quan tâm, không nhận được một cái gì đó, kết quả của các cuộc đàm phán, v.v. Mục đích của việc kháng cáo thường là để thống nhất các vấn đề hoặc tuân theo mệnh lệnh của cấp trên. Cơ sở để viết một bức thư có thể là: các quyết định của chính phủ, các thỏa thuận bằng miệng hoặc bằng văn bản, v.v.
Bước 3
Yêu cầu Sau đây là bản chất của yêu cầu. Khi nêu rõ điều đó, người ta nên nhấn mạnh mức độ quan tâm đến hiệu suất.
Từ khóa phải có nguồn gốc từ động từ "hỏi". Điều này sẽ trông đúng hơn so với yêu cầu. Nhưng có thể không có từ nào về yêu cầu, ví dụ, nếu cụm từ được sử dụng: “Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ cho chúng tôi cơ hội …” Bạn có thể diễn đạt yêu cầu ở ngôi thứ nhất số ít (“Làm ơn …”), Ngôi thứ nhất số nhiều (“Chúng tôi hỏi…”), ngôi thứ ba số ít (“Chính quyền hỏi…”) và ngôi thứ ba số nhiều (“Ban quản lý và điều hành đang hỏi…”). Thư yêu cầu có thể chứa một hoặc một số yêu cầu. Tốt hơn là nên bắt đầu thể hiện yêu cầu tiếp theo bằng những từ như “Tôi yêu cầu đồng thời”, “Tôi cũng yêu cầu,” v.v.
