Tốt hơn là sử dụng nhiều loại giấy văn phòng, chọn loại phù hợp nhất cho từng đơn vị hoặc từng nhóm thiết bị văn phòng tham gia vào quy trình làm việc. Bạn có thể chọn dựa trên lớp được chỉ định cho giấy hoặc bằng cách chú ý đến danh sách chi tiết các thông số mô tả các tính năng của giấy bằng số.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn hoàn toàn không có thời gian để giải quyết việc phân tích khá nhiều đặc tính của giấy văn phòng, hãy được hướng dẫn bởi lớp chất lượng được chỉ định cho nó. Có 4 chiếc - 3 chiếc được ký hiệu bằng các chữ cái Latinh A, B, C và một chiếc nữa có tên "hạng phổ thông". Các thông số cao nhất tương ứng với hạng A và rẻ nhất sẽ là hạng phổ thông. Một hoặc nhiều điểm cộng có thể được thêm vào chữ cái - điều này có nghĩa là trong một số thông số, giấy vượt quá yêu cầu cho lớp này. Ví dụ, đối với máy photocopy để bàn đơn giản nhất, giấy loại phổ thông là đủ. Đối với một máy photocopy có năng suất trung bình (tối đa 35 bản / phút), bạn nên mua giấy loại C, nếu số lượng bản sao không quá 180 bản mỗi phút, giấy có dấu B là phù hợp và thiết bị năng suất cao hơn cần sử dụng của lớp A.
Bước 2
Bạn có thể chọn giấy và cẩn thận hơn, chú ý đến các thông số ghi trên bao bì. Một trong những mật độ chính - mật độ - phải nằm trong khoảng từ 80 đến 95 g / m². Giấy chất lượng cao hơn có chỉ số cao hơn - đối với giấy in báo thông số này là 50 g / m², đối với giấy viết - 65 g / m² và giá trị cao nhất là 200 g / m².
Bước 3
Một chỉ số khác là mức độ trắng. Theo tiêu chuẩn ISO, nó có thể được biểu thị dưới dạng phần trăm. Chọn giấy có giá trị ít nhất là 90% và cao hơn nữa đối với các tài liệu trình chiếu chất lượng cao.
Bước 4
Một thông số khác cũng được đo bằng phần trăm - độ ẩm. Nó quyết định khả năng kẹt giấy ở máy photocopy, máy in văn phòng là cao như thế nào. Chọn giấy có giá trị thấp nhất có thể - giá trị không vượt quá 5,3% sẽ được chấp nhận.
Bước 5
Đối với in hai mặt, mức độ trong suốt của các tờ giấy là rất quan trọng - thông số này sẽ phải được xác định bằng mắt. Và để tạo tài liệu với hình ảnh màu bằng máy in phun ảnh, tốt hơn là sử dụng giấy đặc biệt - nó cho phép bạn có được chất lượng tốt nhất và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.
