Động não là một trong những công cụ hiệu quả nhất để giải quyết bất kỳ vấn đề nào, tạo ra ý tưởng, thiết lập mục tiêu. Nó có thể hữu ích cho các nhà quản lý hàng đầu, giám đốc điều hành, nhà tư vấn, quản lý dự án và tất cả những người đang tìm kiếm giải pháp hoặc cách thức để cải thiện hiệu quả công việc hoặc nhân viên của họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Ở giai đoạn chuẩn bị, bạn cần xác định nhiệm vụ cũng như đặt ra những mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Sau đó, một đội nên được thành lập. Số lượng Brainstormers phù hợp nhất là từ 5 đến 10 người. Tốt nhất, chúng nên khác biệt đáng kể với nhau và có các vị trí khác nhau liên quan đến một nhiệm vụ cụ thể.
Bước 2
Nên báo trước về việc brainstorming (trước khoảng 2-3 ngày), lên tiếng thực hiện nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp cho những người tham gia có thời gian chuẩn bị cho những chuẩn bị cần thiết. Trong số đó, phải kể đến những người sáng tạo có tư duy cởi mở và tích cực, cũng như những người hoài nghi, những người cân nhắc một cách thận trọng và nghiêm túc bất kỳ vấn đề và giải pháp nào. Đôi khi vai trò được giao cụ thể cho nhân viên. Một vai trò đặc biệt thuộc về cái gọi là người khiêu khích, người phải điều chỉnh những người tham gia vào tâm trạng sáng tạo. Thông thường, bản thân nhà lãnh đạo động não đóng vai trò như một kẻ khiêu khích.
Bước 3
Trong hầu hết các trường hợp, động não được cấu trúc như sau:
- khởi động sơ bộ - 5 phút;
- tạo (thế hệ) ý tưởng - từ 20 đến 30 phút;
- thảo luận - 20 phút;
- tính tổng - từ 3 đến 5 phút.
Bước 4
Trong quá trình khởi động, người ta nên hiểu "tại sao tất cả chúng ta lại tập trung ở đây hôm nay." Người thuyết trình cần phải nói lên các quy tắc và quy định của cuộc tấn công, cũng như giúp những người tham gia sự kiện hòa nhập với làn sóng sáng tạo. Ví dụ, bạn có thể thu hút sự chú ý của những người có mặt vào đĩa CD và yêu cầu họ suy nghĩ về cách nó có thể liên quan đến các hoạt động của họ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một trò chơi liên kết hoặc khởi động thể chất.
Bước 5
Sau khi khởi động, bạn cần chuyển sang hình thành ý tưởng. Ở giai đoạn này, những người tham gia cuộc tấn công phải đưa ra những ý tưởng, bất kỳ, thậm chí là điên rồ nhất. Tất cả những suy nghĩ nên được viết ra giấy. Đồng thời, bạn không cần quan tâm đến chất lượng của các ý tưởng. Điều quan trọng nhất ở đây là tốc độ và số lượng, duy trì bầu không khí sáng tạo và cảm giác tự do tối đa cho những người tham gia. Nếu ai đó dễ suy nghĩ hơn khi nằm xuống, thì bạn nên đề nghị anh ta ngồi trên đi văng. Điều quan trọng là đảm bảo rằng những người tham gia không có bất kỳ phán xét hoặc chỉ trích nào.
Bước 6
Nếu có "sự đình trệ" và cuộc thảo luận không tiến triển, bạn cần phải khuấy động những người tham gia cuộc tấn công. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp một cuộc thi cho ý tưởng ngu ngốc nhất. Nó cũng cần thiết để có sự tham gia của tất cả mọi người có mặt. Một số người không trả lời cho đến khi được hỏi trực tiếp. Nếu tình hình hoàn toàn bế tắc, bạn nên nghỉ giải lao trong vòng 2-3 phút.
Bước 7
Sau khi tất cả các ý tưởng của tất cả những người tham gia đã được thể hiện, chúng cần được phân tích. Ở đây bạn cần trả lời câu hỏi "Ý tưởng này giải quyết vấn đề tốt như thế nào?"
Bước 8
Trong quá trình tấn công, bộ não phải hoạt động luân phiên trong một chuyến bay sáng tạo của tưởng tượng và trong kỷ luật nghiêm ngặt. Do đó, động não là một lý do tuyệt vời để thư giãn não bộ và cuối cùng đưa ra một khái niệm thú vị. Ở đây, nó không chỉ được cho phép mà còn được khuyến khích để ứng biến theo mọi cách có thể, sử dụng phương pháp liên kết và một cái nhìn không chuẩn mực về vấn đề.
