Biên bản hoàn thành công việc không chỉ là tài liệu xác nhận việc các bên tham gia hợp đồng đã hoàn thành nghĩa vụ của mình mà còn được sử dụng như một tài liệu kế toán chính, là số liệu được phản ánh trong sổ sách kế toán. Để kế toán và luật sư của tất cả các bên tham gia giao dịch sống bình tĩnh hơn, cần phải biết cách lập và ký một hành động hoàn thành công việc một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Bằng việc ký kết Đạo luật hoàn thành, các bên đồng ý rằng tất cả công việc đã được hoàn thành đầy đủ, chất lượng phù hợp và trong khung thời gian quy định. Do đó, trước khi ký đạo luật, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các điều kiện thực sự được đáp ứng chứ không phải chỉ có trên giấy tờ.
Bước 2
Hành động công việc được thực hiện phải chỉ ra rõ ràng tất cả các dữ liệu để dễ dàng xác định được công việc được thực hiện bởi ai, khi nào, cho ai và trên cơ sở nào. Có nghĩa là, tài liệu phải được gán một số. Ngoài ra, hành động phải có tham chiếu đến hợp đồng chính.
Bước 3
Số lượng bản sao của chứng chỉ hoàn thành được xác định bởi số lượng các bên trong hợp đồng chính. Mỗi bên phải có bản sao của riêng mình.
Bước 4
Do cơ quan thuế thường tập trung vào ngày ký kết thực tế của hành động công việc được thực hiện, chứ không phải vào ngày tạo tài liệu, bạn nên đảm bảo rằng ngày trong hành động được chỉ ra một cách chính xác, rõ ràng và dễ đọc.
Bước 5
Đạo luật phải có thông tin về tên của các tổ chức đã ký tên, cũng như khối lượng và thời gian thực hiện công việc, chi phí của họ, bao gồm cả VAT. Việc hoàn thành công việc phải có chữ ký của người có thẩm quyền và phải được đóng dấu giáp lai.
Bước 6
Các tài liệu bổ sung có thể được soạn thảo cho hành động (ví dụ, một hành động yêu cầu bồi thường) trong trường hợp một trong các bên không hoàn toàn hài lòng với công việc đã thực hiện, có khiếu nại hoặc nhận xét. Thông thường những trường hợp như vậy được dự báo trước bởi các điều khoản của hợp đồng.
Bước 7
Việc ký kết công việc đã hoàn thành có thể đơn phương, khi một trong các bên từ chối ký và bên kia cho rằng việc từ chối như vậy là không hợp lý. Trong trường hợp này, một ủy ban bao gồm các chuyên gia được tham gia, những người xác nhận thực tế rằng tất cả công việc đã được thực hiện theo hình thức thích hợp.
