Tài liệu quảng cáo, hoặc một máy đóng sách, là cần thiết để tài liệu in được tạo ra không chỉ trở nên đẹp mắt mà còn thuận tiện cho việc xử lý, vì các tờ được đóng thành tập tài liệu không bị rơi vỡ. Thông thường, những chiếc máy này được nhân viên văn phòng sử dụng để giữ cho các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác của họ được gọn gàng và ngăn nắp.
Các loại tài liệu quảng cáo
Máy đóng sách sẽ cho phép bạn đục lỗ theo nhiều hình dạng khác nhau từ hình tròn đến hình chữ nhật ở các cạnh của tờ giấy. Khối tấm này sau đó được trượt vào lò xo. Có một số loại tài liệu quảng cáo:
- làm việc với lò xo nhựa;
- làm việc với lò xo kim loại;
- tài liệu quảng cáo nhiệt;
- tài liệu quảng cáo kết hợp hoặc phổ quát.
Hướng dẫn sử dụng tài liệu hướng dẫn
Đặt máy trên bàn hoặc tủ. Chuẩn bị các tài liệu hoặc một khối các tờ được ghim bằng lò xo. Đừng quên chuẩn bị những tấm bìa dùng làm bìa cho tập tài liệu của bạn, đó có thể là bìa cứng hoặc bìa nhựa trong. Hãy nhớ rằng một khi lò xo được lắp đặt, bạn sẽ không thể thêm trang tính vào tài liệu được nữa.
Đầu tiên, các lỗ được tạo ra trong chính tài liệu, tức là tấm được đục lỗ. Sau đó, các hành động tương tự được thực hiện với các tấm bìa cứng hoặc trong suốt (bìa). Nếu tài liệu có nhiều hơn 25 tờ (với độ dày giấy không quá 125 gam trên mét khối), nên chia tài liệu thành nhiều phần và đục lỗ từng phần riêng biệt, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các ranh giới chồng chéo lỗ thủng.
Để đóng gáy, bạn sẽ cần phải lấy một lò xo nhựa hoặc kim loại, tùy thuộc vào chất kết dính mà bạn có. Nếu tài liệu quảng cáo của bạn sử dụng lò xo kim loại chắc hơn nhiều so với lò xo nhựa, hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể tháo các tờ được ràng buộc bởi nó ra khỏi tài liệu. Nhưng khi chất kết dính với lò xo nhựa được sử dụng, thì sau khi đóng gáy, nếu cần thiết, có thể thêm các tấm bằng cách mở lò xo, tuy nhiên, vẻ ngoài của nó xấu đi đáng kể.
Kích thước của lò xo được chọn dựa trên số tờ, sau đó nó được đặt trên lược của tập tài liệu và mở ra (không phân nhánh). Sau đó, các tờ tài liệu được chèn vào từng nhánh: đầu tiên là bìa, sau đó đến chính tài liệu, sau đó đến bìa thứ hai và các lò xo được đóng lại. Như vậy, cuối cùng bạn sẽ có được một tài liệu đẹp và trang nhã mà bạn sẽ không phải xấu hổ khi giao cho sếp hoặc các đối tác kinh doanh của mình. Ngoài ra, máy đóng sách rất thường được sinh viên sử dụng để thiết kế các đồ án tốt nghiệp hoặc các bài báo học kỳ.
