Liên quan đến việc thay đổi dữ liệu cá nhân, người lao động phải viết đơn gửi giám đốc tổ chức và đính kèm bản sao các giấy tờ liên quan, trên cơ sở đó thực hiện thay đổi vào sổ công tác, thẻ cá nhân, hợp đồng lao động của người lao động. và các tài liệu khác có chứa dữ liệu cá nhân.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - bản sao của tài liệu, trên cơ sở đó cần thực hiện các thay đổi đối với tài liệu chứa dữ liệu cá nhân;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - cái bút.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhân viên nên viết một tuyên bố gửi đến người đầu tiên của công ty. Trong phần tiêu đề của văn bản ghi đầy đủ tên doanh nghiệp và họ, tên viết tắt của Giám đốc doanh nghiệp bằng chữ in hoa. Nhân viên cho biết họ, tên, họ và chức vụ của mình trong vụ án giết người.
Trong nội dung đơn, chuyên viên bày tỏ yêu cầu sửa đổi các tài liệu chứa dữ liệu cá nhân và nêu rõ lý do tại sao phải thực hiện việc này. Nhân viên đặt chữ ký cá nhân của mình trên tài liệu và ngày nó được viết. Người lao động gửi kèm theo đơn các bản sao giấy tờ (hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn / ly hôn) để làm cơ sở thay đổi và điền tên của họ vào đơn. Giám đốc tổ chức đóng dấu quyết định kèm theo ngày tháng và chữ ký.
Bước 2
Lập đơn hàng, trong đầu ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, tên tài liệu bằng chữ in hoa và chủ đề của đơn đặt hàng, trong trường hợp này tương ứng với việc đưa vào thay đổi tài liệu chứa dữ liệu cá nhân. Nhập tên thành phố nơi công ty đặt trụ sở và cho biết ngày đặt hàng.
Bước 3
Nêu lý do thay đổi, trong trường hợp này là thay đổi họ, nhập họ, tên viết tắt của nhân viên. Nhập tên cũ của nhân viên và tên mới của chuyên viên.
Bước 4
Trong phần hành chính của đơn đặt hàng, nhập họ, tên, họ của nhân viên, số nhân sự và chức vụ do người đó đảm nhiệm, tên đơn vị cơ cấu. Nêu tên các tài liệu làm cơ sở đặt hàng, ghi số hiệu, số thứ tự, ngày tháng năm biên soạn.
Bước 5
Giao trách nhiệm cho người bảo quản và ghi sổ công việc, ghi rõ chức vụ, họ, tên viết tắt.
Bước 6
Giám đốc xí nghiệp có quyền ký lệnh, người ghi chức vụ đảm nhiệm, họ, tên viết tắt. Chứng thực tài liệu có đóng dấu của tổ chức.
Bước 7
Làm quen với trình tự của nhân viên cần thay đổi sổ làm việc, chống lại chữ ký.
Bước 8
Trong sổ làm việc của nhân viên ở trang tiêu đề, gạch bỏ tên cũ của nhân viên bằng một dòng và viết tên mới bên cạnh. Trong phần thông tin về công việc ghi cụm từ: “Họ đã thay đổi thành họ”, ghi tên mới của chuyên viên, ghi số, loạt, ngày của văn bản trên cơ sở đó thay đổi. được làm từ. Xác nhận vào sổ có dấu của tổ chức và chữ ký của người có trách nhiệm hạch toán và bảo quản sổ sách công việc.
