Chứng từ chính trong kế toán là chứng từ trên cơ sở đó thực hiện giao dịch kinh doanh này hoặc giao dịch kinh doanh đó tại thời điểm hoàn thành hoặc ngay sau khi hoàn thành. Việc hạch toán thêm các nghiệp vụ cụ thể được thực hiện trên cơ sở tài liệu chính.
Nó là cần thiết
hóa đơn, chứng quyền tiền mặt, hành động, chứng chỉ, bảng sao kê, nhật ký đăng ký, đơn đặt hàng, sổ kế toán, bảng kê, bảng chấm công, bảng sao kê, thẻ kiểm kê, bảng lương, tài khoản cá nhân, v.v
Hướng dẫn
Bước 1
Chứng từ chính là cơ sở ban đầu để bắt đầu hạch toán các nghiệp vụ cụ thể và ghi sổ kế toán. Tài liệu chính là bằng chứng bằng văn bản về một giao dịch kinh doanh, ví dụ, việc phát hành tiền để báo cáo, thanh toán tiền hàng, v.v.
Bước 2
Các mẫu tài liệu chính do người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt, tuy nhiên, tất cả các chi tiết bắt buộc được quy định trong luật phải có trong tài liệu.
Bước 3
Các tài liệu kế toán chính được lập trên giấy và được hỗ trợ bằng chữ ký để xác định người lập tài liệu. Nếu văn bản được lập dưới dạng điện tử thì phải được ký bằng chữ ký điện tử.
Bước 4
Không bắt buộc phải sử dụng các mẫu chứng từ chính được chứa trong các album có dạng thống nhất, ngoại trừ các chứng từ tiền mặt do các cơ quan có thẩm quyền thiết lập trên cơ sở luật liên bang.
Bước 5
Chi tiết bắt buộc của chứng từ chủ yếu trong kế toán:
- tên của tài liệu (hóa đơn, hành động, danh sách, đơn đặt hàng, v.v.);
- ngày giao dịch (lập tài liệu);
- nội dung của giao dịch kinh doanh bằng giá trị và hiện vật;
- tên của tổ chức đại diện cho tài liệu này được soạn thảo;
- dữ liệu của những người thực hiện thao tác và những người có trách nhiệm thực hiện đúng tài liệu (chức vụ, họ tên, chữ ký).
Bước 6
Chứng từ chủ yếu trong kế toán được chia thành các chứng từ:
- kế toán và thù lao: thứ tự tuyển dụng, biên chế, lịch trình làm việc, giấy chứng nhận du lịch, hành động tuyển dụng, bảng lương, v.v.
- Kế toán TSCĐ: Nghiệm thu và điều chuyển, phiếu xuất kho, hoá đơn di chuyển nội bộ, sổ kiểm kê, bút toán xoá TSCĐ, v.v.
- Kế toán các giao dịch tiền mặt: sổ quỹ, báo cáo tạm ứng, lệnh nhận tiền mặt, sổ nhật ký ghi sổ quỹ, sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền mặt, v.v.
- Kế toán sửa chữa và xây dựng công trình: các hành vi nghiệm thu công việc đã thực hiện, đình chỉ thi công, nghiệm thu kết cấu; nhật ký công việc chung; nhật ký công việc và các tài liệu tương tự khác.
