Trong quá trình làm việc, người đứng đầu các công ty buộc phải lập ra nhiều tài liệu khác nhau, tính đúng đắn của chúng là rất quan trọng. Ví dụ, tài liệu chính. Chúng được lập ra để hỗ trợ một số chi phí được khấu trừ.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị tài liệu chính, chỉ đề cập đến dữ liệu đáng tin cậy và đã được xác minh. Được hướng dẫn bởi các quy định như Bộ luật Dân sự, các hướng dẫn, quy định khác nhau.
Bước 2
Trước khi tự xây dựng tài liệu chính, hãy chú ý và hỏi xem biểu mẫu thống nhất có được pháp luật chấp thuận hay không. Bạn có thể lấy thông tin này từ bất kỳ văn phòng thuế nào.
Bước 3
Giao việc soạn thảo văn bản cho người phụ trách công việc này. Ví dụ, người lái xe không thể lập báo cáo hoàn thành công việc xây dựng, và người lập dự toán không thể lập chứng từ vận tải. Thông thường, bộ phận kế toán hoặc bản thân người đứng đầu tổ chức tham gia vào việc chuẩn bị các tài liệu chính.
Bước 4
Trong trường hợp mẫu thống nhất của tài liệu chính không được chấp thuận, hãy tự phát hành nó. Ví dụ, một báo cáo kế toán. Ghi quy trình lập chứng từ trong chính sách kế toán.
Bước 5
Khi lập tài liệu, hãy nhớ viết tên biểu mẫu, chỉ ra các chi tiết của tổ chức, ghi ngày tháng chuẩn bị và số thứ tự. Trong văn bản chính, hãy mô tả giao dịch kinh doanh; chỉ định đơn vị đo, nếu cần. Dưới đây liệt kê những người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch kinh doanh; cho biết chức vụ, họ tên; đưa tài liệu cho họ để ký.
Bước 6
Trong trường hợp bạn đang sử dụng bất kỳ biểu mẫu thống nhất nào, hãy điền vào tất cả các trường. Đặt dấu gạch ngang vào các ô trống.
Bước 7
Nếu văn bản yêu cầu thì đóng dấu của tổ chức. Chỉ thực hiện thay đổi sau khi tất cả những người tham gia giao dịch kinh doanh đã quen với dữ liệu không chính xác và phải có chữ ký đồng ý của họ. Các khối trong tài liệu không được phép.
