Người đứng đầu tổ chức có biên chế phải quản lý công tác cán bộ. Theo Bộ luật Lao động, mọi doanh nghiệp có nghĩa vụ xây dựng các quy định của địa phương. Một số người sử dụng lao động thuê người lao động thực hiện việc đăng ký, đăng ký nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn, với tư cách là người đứng đầu tổ chức, phải soạn thảo và thông qua Nội quy lao động. Giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi được quy định tại đây. Văn bản địa phương nêu rõ thủ tục tuyển dụng và sa thải nhân viên, nhiệm vụ và trách nhiệm của các bên. Khi soạn thảo văn bản, hãy tham khảo Bộ luật Lao động.
Bước 2
Xây dựng Quy chế bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động và người sử dụng lao động. Tại đây, ghi quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ thông tin bí mật. Đạo luật địa phương cũng chỉ ra thước đo trách nhiệm của mỗi bên. Khi soạn thảo cần tham khảo Chương 14 của Bộ luật Lao động.
Bước 3
Vẽ ra các hướng dẫn an toàn. Ở đây, hãy viết ra các điều kiện liên quan đến các vị trí và tính chất của công việc, ví dụ, khi làm việc trên giá đỡ cáp hoặc các bộ nối đường ray.
Bước 4
Một tài liệu bắt buộc khác là bảng phân công cán bộ, có mẫu thống nhất số T-3. Ở đây, chỉ ra tất cả các bộ phận cơ cấu, chức vụ, số lượng đơn vị trong biên chế, quy mô tiền lương, phụ cấp.
Bước 5
Lên lịch cho kỳ nghỉ, lập vào giữa tháng 12, tức là trước khi bắt đầu năm dương lịch mới. Nó có một mẫu thống nhất số T-7. Được sự đồng ý của người đứng đầu tổ chức.
Bước 6
Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng công việc theo ca, hãy tạo lịch làm việc theo ca. Nó được xây dựng và phê duyệt bởi người đứng đầu tổ chức một tháng trước khi văn bản quy định có hiệu lực. Nếu áp dụng lương khoán cho người lao động, thì ban hành quy chế phân bổ lao động và tỷ lệ sản xuất.
Bước 7
Ngoài các tài liệu bắt buộc trên, bạn có thể xây dựng bản quy định về bộ phận cơ cấu và bản mô tả công việc. Chúng được phê duyệt bởi người đứng đầu tổ chức và được ký bởi các nhân viên.
Bước 8
Ngoài ra còn có một cái gọi là thỏa ước tập thể. Nó quy định các điều kiện như hình thức và mức thù lao, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, hỗ trợ y tế cho nhân viên và những người khác.
Bước 9
Bạn cũng được yêu cầu ký kết hợp đồng lao động với nhân viên. Cấp chúng cho thẻ cá nhân và các tập tin được lưu trữ trong bộ phận nhân sự. Ngoài ra, lập các văn bản hành chính (lệnh) cho nhân viên của bạn, nhập thông tin vào sổ làm việc.
