Nhiệm vụ chính của người quản lý văn phòng là giám sát việc tổ chức và hoạt động chính xác của văn phòng. Những người đại diện cho nghiệp vụ này thực hiện các chức năng của một người thừa hành và quản lý. Để trở thành một nhà quản lý văn phòng, bạn cần có những phẩm chất cá nhân như kỹ năng tổ chức, sự chu đáo, chính xác và trách nhiệm.
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo rằng bạn có những phẩm chất cần thiết để trở thành một người quản lý văn phòng, chẳng hạn như có khả năng tổ chức tốt. Bạn sẽ phải chỉ đạo đúng hướng không chỉ công việc của mình mà còn phải giám sát việc các nhân viên khác hoàn thành nhiệm vụ của họ một cách rõ ràng, chẳng hạn như nhân viên phục vụ và lễ tân. Bạn cũng phải có kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng miệng và bằng văn bản. Trong công việc, bạn có thể cần khả năng chống lại căng thẳng và khả năng giải quyết các tình huống xung đột.
Bước 2
Đăng ký khóa học quản lý văn phòng. Tại đây bạn không chỉ được học những kiến thức cơ bản về nghề này mà còn được nâng cao kiến thức về các chương trình máy tính. Một số công ty tổ chức khóa học cung cấp việc làm tiếp theo. Đây có thể là cơ hội tốt để bạn kiếm được việc làm.
Bước 3
Tạo một sơ yếu lý lịch. Để làm cho nó nổi bật so với hồ sơ của những người nộp đơn khác, bạn cần thêm một số điểm khác biệt vào nó. Đó có thể là một điểm mạnh được nhấn mạnh của bạn, một sự thật từ tiểu sử của bạn hoặc một mẫu sơ yếu lý lịch. Hãy nhớ không đăng thông tin sai lệch. Nếu thực tế nào đó không có lợi cho bạn, tốt hơn hết là bạn không nên đề cập đến chủ đề này trong bảng câu hỏi. Để tạo một bản sơ yếu lý lịch thành công, hãy sử dụng các dịch vụ đặc biệt hoặc dịch vụ của các chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh nguồn nhân lực.
Bước 4
Quyết định các nguồn mà bạn sẽ tìm việc làm. Càng có nhiều, càng tốt. Hãy để các nguồn là các trang web tìm việc làm, các tạp chí định kỳ có liên quan. Đăng lý lịch của bạn trên đó. Hãy chắc chắn nói với bạn bè, người quen, họ hàng, hàng xóm của bạn rằng bạn đang tìm kiếm một công việc. Đôi khi kênh này có thể là kênh thành công nhất.
Bước 5
Đi phỏng vấn nếu bạn được một nhà tuyển dụng phù hợp với bạn mời. Bạn không nên vội vàng và chạy đến công ty đầu tiên quan tâm đến việc ứng cử của bạn. Đồng thời, bạn nên xem xét lại những yêu cầu và nguyện vọng của mình nếu lâu ngày không tìm được chỗ. Có lẽ, họ cần được ôn hòa, hoặc số lượng kỹ năng của bạn, sẽ hữu ích trong tương lai, được tăng lên. Nói chung, yêu cầu của bạn phải phù hợp với khả năng của bạn.
Bước 6
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Tốt hơn là bạn nên tìm hiểu trước ai sẽ tiến hành nó, vì bạn cần nói chuyện với một nhân viên của bộ phận nhân sự theo một cách hơi khác so với trực tiếp với người quản lý tương lai của bạn. Suy nghĩ về những câu hỏi bạn có thể được hỏi và bạn sẽ trả lời chúng như thế nào để ở vị trí chiến thắng. Chọn quần áo, chẳng hạn như một bộ đồ công sở.
Bước 7
Nhận một cuộc phỏng vấn. Cố gắng đừng lo lắng. Cảm xúc quá mức có thể khiến bạn không thể tập trung vào các câu hỏi hoặc một nhiệm vụ mà bạn có thể được yêu cầu hoàn thành ngay trong cuộc phỏng vấn. Bạn nên thể hiện sự tôn trọng đối với người phỏng vấn bằng tư thế, cử chỉ và lời nói, đồng thời không coi thường vai trò của mình.
Bước 8
Thảo luận về tất cả các chi tiết mà bạn quan tâm trước khi đồng ý với lời đề nghị của nhà tuyển dụng. Tìm hiểu các điều kiện và chế độ đãi ngộ trong công việc của bạn, xem xét nơi làm việc trong tương lai, chỉ rõ loại gói xã hội nào được cung cấp cho nhân viên. Xem xét hợp đồng lao động.
