Khi bắt đầu mùa hè, mong muốn được tạm nghỉ với công việc hàng ngày và văn phòng ngột ngạt. Đối với phòng nhân sự, nhiệm vụ chính là đưa nhân viên đi nghỉ mát. Nhưng làm như thế nào để phù hợp với quy định của pháp luật, mong muốn của người sử dụng lao động và người lao động?
Hướng dẫn
Bước 1
Vào nửa đầu tháng 12, hãy lập lịch nghỉ cho năm dương lịch tới theo mẫu thống nhất số T-7, đã được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga vào ngày 06.04.2001 số 26. Lịch trình này phải có tên đầy đủ của tổ chức, ngày biên soạn, số tài liệu và năm sẽ được chia thành các kỳ nghỉ.
Bước 2
Hãy xem xét những điều sau đây khi lập lịch trình.
Luật hiện hành của Liên bang Nga liên quan đến kỳ nghỉ (theo luật, thời gian nghỉ tối thiểu là 28 ngày theo lịch, nhưng có thể tăng lên; công chức, những người làm việc tại nơi làm việc có điều kiện làm việc độc hại, v.v.; được kéo dài hoặc nghỉ bổ sung; kỳ nghỉ cũng có thể được kéo dài nếu người lao động cung cấp giấy chứng nhận mất khả năng lao động; bạn có thể chia thời gian nghỉ ngơi thành các khoảng thời gian, một trong số đó phải ít nhất 14 ngày).
Bước 3
Đặc điểm của quá trình sản xuất (có tính đến tính thời vụ của công việc, thời kỳ hoạt động của doanh nghiệp, khả năng thay thế lẫn nhau của người lao động, v.v.).
Mong muốn của nhân viên (trong các nhóm nhỏ, bạn có thể thực hiện một cuộc khảo sát; ở các bang lớn, các trưởng bộ phận trước tiên lên lịch trình của họ, sau đó sẽ gửi chúng đến phòng nhân sự).
Sau khi điều chỉnh xong, trình thủ trưởng doanh nghiệp duyệt tiến độ và thống nhất với tổ chức công đoàn (nếu có). Làm quen với chữ ký của nhân viên. Để thực hiện việc này, lập thêm một cột theo mẫu số T-7 (nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước không cấm việc này).
Bước 4
Hai tuần trước ngày nghỉ dự kiến của nhân viên, hãy thông báo cho anh ta về thời gian. Nhân viên viết một bản tường trình gửi cho người đứng đầu doanh nghiệp, trong đó anh ta cho biết chức vụ, họ, tên và tên viết tắt của mình, sau đó - loại kỳ nghỉ, thời gian và các điều khoản. Sau đó nhân viên ghi ngày viết đơn, chữ ký và bảng điểm. Tài liệu này cũng được ký bởi người quản lý người đặt thị thực (ví dụ: "theo đơn đặt hàng", "từ chối", v.v.).
Bước 5
Lập lệnh đi nghỉ theo mẫu số T-6, được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 06.04.2001, số 26. Theo thứ tự ghi số văn bản (số 136-o, số 25-o), ngày tháng năm lập, số nhân sự của người lao động, họ, tên và họ, chức vụ theo bảng biên chế., tên của bộ phận hoặc bộ phận, loại kỳ nghỉ, thời gian, thời gian và thời gian của nó (đối với mỗi nhân viên, nó được tính từ ngày được nhận vào tổ chức này và kéo dài 12 tháng).
Bước 6
Làm quen với lệnh của nhân viên đối với chữ ký; người đứng đầu doanh nghiệp và trưởng bộ phận quản lý nhân sự phải ký vào văn bản.
