Sau khi hoàn thành tất cả các tính toán tiền lương trong một tháng nhất định, kế toán phải tải dữ liệu lên chương trình 1C: Kế toán. Đối với điều này, xử lý "Tải dữ liệu lên chương trình kế toán" được sử dụng. Tuy nhiên, các máy tính thường gặp một số khó khăn liên quan đến việc xác định các tài liệu để dỡ hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động chương trình "1C: Quản lý tiền lương và nguồn nhân lực". Kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu về tiền lương và các khoản phải trả. Mở "Menu" và bắt đầu xử lý "Tải dữ liệu lên chương trình kế toán", thao tác này sẽ cho phép tải toàn bộ thông tin tiền lương lên chương trình "1C: Kế toán".
Bước 2
Kiểm tra xem tên công ty trong biến "Tổ chức" có khớp với dữ liệu của chương trình kế toán mà tiền lương được tải lên hay không. Nếu không, khi tải dữ liệu, một tổ chức mới sẽ được tạo ra, kéo theo những khó khăn nhất định.
Bước 3
Click vào đường dẫn "Phần mềm kế toán đang sử dụng …". Kết quả là, biểu mẫu "Cài đặt chương trình" sẽ mở ra, trong đó bạn phải nhập một số thông tin bắt buộc. Mở tab "Kế toán tiền lương".
Bước 4
Chọn tên của chương trình kế toán mà dữ liệu sẽ được tải lên. Sau đó, đánh dấu phương thức giao dịch dỡ hàng, có thể là "với chi tiết của nhân viên" hoặc "miễn phí". Bạn chỉ nên chọn tùy chọn đầu tiên nếu bạn đang thực hiện thao tác dỡ tải lần đầu tiên hoặc có những lý do thuyết phục hơn cho việc này. Chọn mục này mỗi lần, bạn chỉ làm tăng cơ sở thông tin của chương trình "1C: Kế toán", ảnh hưởng đến tốc độ công việc của nó.
Bước 5
Đánh dấu khoảng thời gian mà tiền lương được bốc dỡ. Theo quy định, ngày của tháng tham chiếu được chỉ định. Tiếp theo, hãy tham khảo thuộc tính "Tệp dữ liệu". Hãy nhớ rằng quá trình tải lên được thực hiện ở định dạng xml, vì vậy không thay đổi phần mở rộng, nhưng bạn có thể đặt bất kỳ tên tệp nào và lưu nó ở bất kỳ nơi nào thuận tiện.
Bước 6
Chuyển đến phần "Đối tượng không tải" và chỉ định các chứng từ và sổ đăng ký được chuyển sang chương trình "1C: Kế toán". Nếu bạn cần thực hiện kế toán theo quy định hoặc phản ánh số liệu kế toán phí bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân, hãy đánh dấu chọn bên cạnh các dòng chữ tương ứng.
Bước 7
Kiểm tra xem tất cả các chi tiết để tải tiền lương lên chương trình "1C: Kế toán" có được chỉ định chính xác hay không. Nhấp vào nút "Chạy" và đợi quá trình kết thúc. Chạy chương trình kế toán và kiểm tra xem dữ liệu tải xuống có chính xác không.
