Theo luật pháp Nga, mỗi tổ chức có nghĩa vụ xác nhận tất cả các giao dịch kinh doanh bằng bảng lương, chứng chỉ, hóa đơn, là những tài liệu chính trong kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Để các tài liệu được chấp nhận xem xét, hãy soạn thảo chúng phù hợp với luật pháp của Liên bang Nga và các luật có hiệu lực tại Liên bang Nga mà tổ chức của bạn đặt trụ sở.
Bước 2
Lập chứng từ kế toán chính theo mẫu thống nhất có trong các album tương ứng.
Bước 3
Nếu hình thức của tài liệu giả định có sự hiện diện của con dấu của tổ chức và giải mã chữ ký của các quan chức (không phải luôn luôn), thì hãy đặt các chữ cái "MP" trên biểu mẫu như vậy ở góc dưới bên phải.
Bước 4
Khi soạn thảo tài liệu, hãy nhớ rằng không được sử dụng con dấu và con dấu sắp chữ khi lập các tài liệu ngân hàng và tiền mặt.
Bước 5
Danh sách cán bộ có quyền ký chứng từ sơ cấp phải được quy định theo lệnh của thủ trưởng, thống nhất với kế toán trưởng.
Bước 6
Trong trường hợp các album không chứa các mẫu tài liệu được khai báo riêng lẻ, tổ chức sẽ độc lập xây dựng một tiêu chuẩn mà theo đó các thủ tục giấy tờ tiếp theo sẽ được thực hiện, bao gồm các chi tiết sau:
- tên của tài liệu và ngày chuẩn bị của nó;
- Tên của tổ chức;
- giao dịch kinh doanh (nội dung, các thông số của nó theo đơn vị tiền tệ và tự nhiên);
- tên chức vụ của những người chịu trách nhiệm thực hiện giao dịch kinh doanh và thực hiện các tài liệu kèm theo;
- chữ ký của các quan chức này.
Bước 7
Nếu có sai sót trong việc lập hồ sơ chính thì chỉ sửa chữa khi có sự đồng ý về sửa đổi của các bên tham gia giao dịch kinh doanh.
