Dịch vụ nhân sự của doanh nghiệp, tổ chức, doanh nhân cá nhân cấp cho nhân viên sổ công việc hoặc điền vào sổ hiện có. Hình thức sổ trống được đăng ký vào sổ thu chi đối với hình thức kế toán sổ công việc tại phòng kế toán của công ty. Cán bộ nhân viên phải lưu hồ sơ sổ sách công việc và đăng ký hồ sơ này cho từng người lao động.
Cần thiết
- - sổ làm việc của nhân viên;
- - các dạng tài liệu;
- - con dấu của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi nhân viên mới đến, giám đốc xí nghiệp phát lệnh tuyển dụng, trong đó có ấn định số và ngày công bố. Người quản lý tha bổng cho nhân viên với lệnh chống lại chữ ký.
Bước 2
Sau khi có lệnh, nhân viên nhân sự ghi vào sổ công việc của nhân viên. Cho biết số thứ tự của mục nhập bằng chữ số Ả Rập, ngày làm việc. Trong phần thông tin về công việc, anh ấy viết cho vị trí nào, ở đơn vị cơ cấu nào, tổ chức nào mà nhân viên được giao được nhận. Cơ sở cho mục nhập là một đơn đặt hàng công việc do người đầu tiên của tổ chức phát hành. Số và ngày xuất bản đơn đặt hàng được nhập vào căn cứ.
Bước 3
Người lao động bàn giao sổ ghi chép công việc của mình cho người sử dụng lao động để lưu giữ. Bộ phận nhân sự ghi sổ mọi công việc được bàn giao. Để thực hiện, ngày điền sổ công việc được ghi vào sổ kế toán công việc, tương ứng với ngày công bố lệnh của giám đốc xí nghiệp. Mẫu sổ kế toán sổ công việc được phê duyệt theo nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10 tháng 10 năm 2033 số 69. Cán bộ nhân sự ghi họ, tên và họ của nhân viên đã qua công tác. sách, cho biết sê-ri và số của nó, được nhập trên trang tiêu đề của sách tác phẩm. Theo mục nhập trong tài liệu này thông tin về công việc của người lao động, cán bộ nhân sự ghi vị trí người lao động được thuê, tên đơn vị cơ cấu và tên đầy đủ của doanh nghiệp. Số và ngày công bố đơn đặt hàng tuyển dụng được ghi trong cột tương ứng.
Bước 4
Người lao động của doanh nghiệp bị tạm giữ sổ lao động viết giấy biên nhận sổ lao động này. Khi sa thải, người lao động phải viết giấy biên nhận về việc nhận sổ công việc trên tay, cán bộ nhân sự ghi ngày nhận sổ tương ứng với ngày người lao động bị doanh nghiệp cho thôi việc.
