Yêu cầu cung cấp thông tin tham chiếu ngụ ý việc đệ trình nó dưới hình thức thuận tiện nhất cho việc này. Trong trường hợp báo cáo kết quả của bất kỳ cuộc kiểm tra nào, đôi khi cần phải lập một chứng chỉ. Và ở đây bạn cần nhớ rằng đơn giản là không có hình thức thống nhất cho nó. Nhưng thiết kế tùy tiện của nó cũng không thể chấp nhận được, vì nếu không có các điều khoản bắt buộc, nó có thể bị vô hiệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Chứng chỉ được lập trên cơ sở kết quả của việc kiểm tra, được ghi lại, như một quy tắc, trong giao thức hoặc hành động. Do đó, hãy lấy tài liệu gốc và chọn các mục trong đó sẽ cần được sao chép và chuyển đến người trợ giúp. Tốt nhất là không thay đổi văn bản của những đoạn này mà nên trích dẫn nó một cách nghiêm túc để tránh những sai lầm và sai lệch ngẫu nhiên.
Bước 2
Bắt đầu thiết kế phần giới thiệu bằng cách chỉ định các chi tiết ban đầu. Sao chép tiêu đề của giao thức hoặc hành động, trong đó có tên của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Bạn không cần phải làm điều này nếu bạn có một con dấu góc "để biết thông tin", trong đó đã liệt kê các chi tiết cần thiết. Tiếp theo, cho biết địa điểm và thời gian kiểm tra. Sau đó, viết tên của tài liệu là "Help" và ngay bên dưới nó, ghi ngắn gọn chủ đề hoặc bản chất của thông tin cần chuyển.
Bước 3
Trong phần chính của chứng chỉ, cung cấp thông tin được yêu cầu dựa trên kết quả kiểm tra. Thông thường, đây là những mục cụ thể mà bạn có thể chọn từ giao thức chính, sao chép và dán vào một tài liệu mới. Việc trích dẫn văn bản như vậy sẽ cho phép bạn không tiết lộ thông tin đầy đủ thu được trong quá trình hoạt động của ủy ban, mà chỉ nêu bật kết quả của thông tin quan tâm.
Bước 4
Bây giờ chứng thực giấy chứng nhận với chữ ký của người được ủy quyền cho các hành động đó, giải mã chữ ký (họ và tên viết tắt) trong ngoặc đơn, cho biết chức vụ mà anh ta nắm giữ tại doanh nghiệp. Đóng dấu doanh nghiệp nếu sự trợ giúp sẽ được cung cấp cho các bên thứ ba. Điều này không bắt buộc đối với các tài liệu nội bộ.
