Cắt giảm nhân sự của tổ chức là biện pháp bắt buộc của người sử dụng lao động nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm chi phí hoặc chuẩn bị cho những thay đổi nội bộ. Quy trình rút gọn rất tốn kém và yêu cầu tuân thủ thuật toán được ghi trong mã lao động. Để tránh những sai lầm có thể xảy ra và hậu quả khó chịu, tất cả các hành động được mô tả dưới đây trong 5 điểm đơn giản. Bằng cách quan sát chúng, nguy cơ làm sai điều gì đó sẽ được giảm thiểu.
Cần thiết
- 1. Lệnh cắt giảm nhân viên.
- 2. Thông báo cho trung tâm việc làm và tổ chức công đoàn.
- 3. Kiểm tra hồ sơ cá nhân của người lao động bị cho thôi việc.
- 4. Chuyển phát thông báo cho nhân viên.
- 5. Miễn nhiệm và giải quyết.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập lệnh sa thải công nhân. Văn bản được ban hành ít nhất 2 tháng trước khi nhân viên bị sa thải. Một đơn đặt hàng được lập và ký bởi quản lý của tổ chức và được chuyển đến các chuyên gia chịu trách nhiệm để thực hiện. Nó là cần thiết để quyết định những vị trí và số lượng nó là cần thiết để chia ra. Điều quan trọng là phải ghi rõ các vị trí phù hợp với bảng biên chế và họ tên trong bộ phận, không ghi tên nhân viên và danh sách ngành nghề.
Bước 2
Luật pháp buộc người sử dụng lao động phải báo cáo việc cắt giảm lao động theo kế hoạch cho trung tâm việc làm địa phương. Thời hạn thông báo cho người lao động giống như thời hạn thông báo: trước 2 tháng. Nếu việc sa thải quá lớn, tốt hơn hết là bạn nên lo lắng về mọi thứ 3 tháng trước đợt sa thải sắp tới. Mẫu thông báo không có mẫu được chấp thuận, vì vậy tốt nhất bạn nên yêu cầu từ chính trung tâm việc làm. Ngoài ra, tổ chức công đoàn được thông báo, nếu có trong công ty.
Bước 3
Cần kiểm tra hồ sơ cá nhân của nhân viên trước khi gửi thông báo về việc sa thải. Điều này sẽ giúp tránh các vấn đề nếu nhân viên thuộc những loại người mà theo luật, phải được để lại tại nơi làm việc. Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, không thể giảm các khoản sau:
- phụ nữ mang thai;
- phụ nữ nghỉ chăm con nhỏ dưới 3 tuổi;
- Bà mẹ nuôi ba con trở lên, nếu con nhỏ nhất chưa đủ 3 tuổi;
- Cha mẹ của trẻ em khuyết tật dưới 18 tuổi;
- cha mẹ nuôi con một mình (tình trạng chính thức, có xác nhận của cơ quan đăng ký);
- những người là trụ cột duy nhất trong gia đình;
- chiến binh tàn tật;
- những người đã từng bị tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp tại người sử dụng lao động này;
- nhân viên dưới 18 tuổi.
Bước 4
Sau khi hoàn thành các thủ tục chuẩn bị được mô tả ở trên, có thể gửi thông báo giảm. Nghiêm túc ít nhất 2 tháng trước khi sa thải! Biểu mẫu được lập ngẫu nhiên cho từng nhân viên. Điều quan trọng cần lưu ý, đó là chức vụ hiện tại được giảm bớt và loại bỏ khỏi bảng biên chế. Thông báo dành cho mục đích cung cấp thông tin, lý tưởng nhất là nhân viên nên ký tên vào nó. Việc nhân viên từ chối làm việc này thường xảy ra, đôi khi ghi nhận xét và yêu cầu của mình vào biểu mẫu. Trong trường hợp này, được coi là người đó đã quen thuộc với thông báo. Nếu người đó không ký vào tài liệu, hành động từ chối sẽ được đưa ra trước sự chứng kiến của các nhân chứng. Thủ tục co thắt không dừng lại hoặc hoãn lại. Trong mọi trường hợp, được coi là nhân viên đã được thông báo hợp lệ trước mặt các nhân chứng.
Bước 5
Vào ngày được chỉ định, công nhân được cho nghỉ việc do bị sa thải. Đến ngày này, bộ phận kế toán phải tính toán đầy đủ, và bộ phận nhân sự phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết. Việc tính toán bao gồm tiền lương cho những ngày làm việc, tiền bồi thường nghỉ phép, tiền trợ cấp thôi việc tính theo thu nhập bình quân hàng tháng. Trong văn phòng, nhân viên nhận sổ làm việc và ký lệnh sa thải. Trong các tài liệu có ghi rằng các công nhân đã bị sa thải do cắt giảm biên chế. Nhìn chung, công việc cắt giảm biên chế được coi là hoàn thành.
