Thành phần nhân viên của tổ chức do ban lãnh đạo xác định trong một thời gian dài được gọi là bảng biên chế. Đôi khi có thể phát sinh các tình huống cần sửa đổi. Để thực hiện các thay đổi chính xác, hãy xem xét những điều sau.
Hướng dẫn
Bước 1
Phải có căn cứ để thực hiện các thay đổi do Bộ luật Lao động quy định. Các lý do có thể là sau: loại trừ các chức vụ hoặc bộ phận do tổ chức lại; việc giới thiệu các vị trí mới khi mở rộng sản xuất hoặc tăng các dịch vụ được cung cấp; giảm các đơn vị trong tình trạng do chính doanh nghiệp giảm số lượng; thay đổi quy mô tiền lương; đổi tên chức vụ, bộ phận, xí nghiệp.
Bước 2
Trong luật lao động hiện hành, không có hạn chế đặc biệt nào đối với việc thay đổi bảng biên chế. Chính quyền có quyền thực hiện chúng khi cần thiết. Một sự thay đổi trong bảng nhân sự được thực hiện theo hai cách: bằng cách ban hành một hành động địa phương (lệnh) hoặc bằng cách phê duyệt. Người lãnh đạo lựa chọn phương pháp.
Bước 3
Trước tiên, bạn cần đưa ra lệnh về việc cần phải thực hiện các thay đổi, có tính đến các yêu cầu của Điều 74 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Giới hạn của lệnh có thể có âm như sau: "Về việc thay đổi bảng nhân sự" hoặc "Thay đổi một phần bảng nhân sự".
Bước 4
Nếu chúng ta đang nói về những nhân viên cụ thể, thì cần phải có sự đồng ý bằng văn bản (tuyên bố cá nhân) từ họ với những thay đổi được đề xuất, sau đó ban quản trị ban hành lệnh bổ sung để thực hiện một thay đổi cụ thể. Hoặc một lịch trình sửa đổi do người đứng đầu doanh nghiệp lập và phê duyệt.
Bước 5
Nếu những thay đổi là đáng kể, thì một bảng nhân sự mới sẽ được phát triển. Nếu những thay đổi không đáng kể thì chúng được thực hiện trong một tài liệu đã có hiệu lực, chỉ nội dung của các cột tương ứng là thay đổi (ví dụ: quy mô tiền lương).
Bước 6
Người sử dụng lao động có thể có một lịch trình xuyên suốt toàn bộ hoạt động của tổ chức và chỉ theo mệnh lệnh quy định số lượng vị trí, bộ phận cơ cấu hoặc thay đổi tiền lương.
Bước 7
Theo yêu cầu của nhân viên, phù hợp với Nghệ thuật. 62 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bạn có thể nhận được một trích lục từ bảng nhân sự. Nó phải phản ánh thông tin về vị trí và các khoản thanh toán. Hãy nhớ rằng theo Art. 88 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, tiền lương của các nhân viên khác không được chỉ ra trong bản trích lục.
