Bảng lương được sử dụng như một chứng từ thanh toán để phát hành tiền lương cho người lao động của tổ chức. Có thể trả lương trong vòng vài ngày, thuận tiện cho người lao động. Mọi thông tin về việc thanh toán số tiền cho người lao động đều không được bảo mật, đó là bảng lương thiếu.
Cần thiết
- - Báo cáo thanh toán;
- - Tạp chí đăng ký biên chế;
- - Danh sách nhân viên;
- - Thông tin về các khoản thanh toán cho nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi đầy đủ tên của tổ chức, ghi ở dòng “đơn vị cơ cấu” tên bộ phận chịu trách nhiệm biên soạn báo cáo. Trong cột "Tài khoản tương ứng" cho biết tài khoản bên Nợ "70".
Bước 2
Lương tại quầy thu ngân có thể được giữ trong 3 ngày. Trong dòng "Đến thủ quỹ để thanh toán đúng hạn", ghi ngày bắt đầu phát lương và ngày kết thúc, sau 3 ngày kể từ ngày phát tiền. Cột "Thời hạn thanh toán" cần được điền tương ứng. Viết hoa tổng số tiền phải trả, bắt đầu từ đầu dòng. Luôn chỉ ra kopecks bằng số. Ký ủy quyền thanh toán tiền lương với thủ trưởng tổ chức và kế toán trưởng.
Bước 3
Trong cột "Số tài liệu" và "Ngày lập bản vẽ" ghi số thứ tự và ngày tháng năm lập bản kê khai.
Bước 4
Trên trang thứ hai của biểu mẫu trả lương, hãy điền vào phần bảng. Cho biết số thứ tự của nhân viên trong cột 1. Tiếp theo, điền vào số nhân sự của anh ta, được ghi trong thẻ cá nhân của nhân viên. Tại cột 3 ghi họ, tên và họ của người lao động. Ghi số tiền đã cộng dồn cho từng nhân viên bằng số vào cột 4. Ghi sát dòng dọc bên trái của cột.
Bước 5
Nếu tổ chức sử dụng vài chục người thì bảng lương có thể nhiều trang. Nhập số tờ tính lương bằng số liệu ở dòng "Số tờ".
Bước 6
Vào cuối ngày đến hạn trên bảng lương, đánh dấu “Đã ký quỹ” đối với tên của những công nhân không nhận được tiền lương. Cột “Ghi chú” dùng trong trường hợp nhận lương theo ủy nhiệm của người khác. Trong cột này, cho biết số lượng của tài liệu đã gửi.
Bước 7
Cuối kỳ tính lương, sau lần nhập cuối cùng, tổng hợp dòng tổng cho bảng lương. Đối với số tiền lương đã phát hành, hãy lập một phiếu chi tiền mặt theo mẫu N KO-2, số và ngày của phiếu này sẽ được ghi ở trang cuối cùng của bảng lương.
